Statut : Permanent
Salaire : 55k-60k$ / an
Location : Montréal
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h / sem.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
- Gérer le courrier physique et électronique
- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
- Rédiger et corriger divers documents et correspondances
- Assurer la gestion du calendrier
- Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
- Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
- Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue
Nous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement de notre bureau à Montréal. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous avons des attentes ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe !. Effectuer la gestion logistique et administrative du bureau ;. Offrir du soutien administratif aux associés ;. Communiquer avec les fournisseurs externes ;. ...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint.e administratif.ve bilingue - département de la fiscalité (CM)
Responsabilités : - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité - Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions - Rédaction, révision et mise en page de divers documents - Préparation de présentations Powerpoint - Gestion de dossiers, mise à jour ...
Adjoint.e administratif.ve
Elle est reconnue pour son souci du détail, son sens de l’initiative et pour ses compétences avec les technologies et les différents outils informatiques. La Fondation des jeunes de la DPJ a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la c...
Adjoint·e administratif·ve
Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le. Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la ...
Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur agricole végétale – Semences et Pesticides
Sous l’autorité du directeur végétal, le titulaire du poste doit s’assurer d’apporter son soutien en effectuant diverses tâches administratives. Il apportera son aide à l’équipe des ventes en effectuant diverses tâches reliées au service à la clientèle. Effectuer diverses tâches administratives;. Ad...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!. Assister les conseillers dan...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. Notre client, un important j...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...