Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité Soutien administratif Montréal

Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité

Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

C ette entreprise a pour mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité.

Vous avez envie de faire partie d’une entreprise démontrant des valeurs humaines? Cette opportunité pourra certainement vous intéresser.

• Soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition des travaux de l’unité administrative.
• Préparation, suivi, contrôle et coordination des dossiers relatifs aux logements, travaux, fumigation, contrats d’entretien des ascenseurs, sinistres, etc.
• Saisie et conciliation des informations liées aux demandes de travaux d’entretien.
• Vérification de la conformité des factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
• Préparation et gestion des réquisitions.
• Suivi et mise à jour des listes de travaux d’entretien.
• Suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports.
• Mise à jour des fichiers informatiques de l’unité administrative.
• Classement et photocopie de documents administratifs.
• Transmission de documents à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Préparation des rapports de suivi des bons de commande.
• Répartition des travaux d’entretien si nécessaire.
• Fermeture des demandes de travaux.
• Approbation, saisie et relance de la facturation des entrepreneurs.
• Ouverture et suivi informatique des dossiers sinistres.
• Traitement des factures dans le système financier.
• Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
• 35heures par semaine
• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
• Salaire de 23,75$ / h
• Emplacement accessible en transport en commun
• Possibilité d'entrer au sein d'une entreprise parapublic
• DES ou DEP ou toute discipline orientée vers le travail de bureau et 3 années d’expérience pertinente;
• Posséder un DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente;
• Avoir de très bonnes aptitudes de rédaction en français et un bon niveau d'anglais
• Avoir une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation;
• Posséder de fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

À PROPOS DE NOTRE CLIENT :

Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

C ette entreprise a pour mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité.

Vous avez envie de faire partie d’une entreprise démontrant des valeurs humaines? Cette opportunité pourra certainement vous intéresser.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI :

• Soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition des travaux de l’unité administrative.
• Préparation, suivi, contrôle et coordination des dossiers relatifs aux logements, travaux, fumigation, contrats d’entretien des ascenseurs, sinistres, etc.
• Saisie et conciliation des informations liées aux demandes de travaux d’entretien.
• Vérification de la conformité des factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
• Préparation et gestion des réquisitions.
• Suivi et mise à jour des listes de travaux d’entretien.
• Suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports.
• Mise à jour des fichiers informatiques de l’unité administrative.
• Classement et photocopie de documents administratifs.
• Transmission de documents à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Préparation des rapports de suivi des bons de commande.
• Répartition des travaux d’entretien si nécessaire.
• Fermeture des demandes de travaux.
• Approbation, saisie et relance de la facturation des entrepreneurs.
• Ouverture et suivi informatique des dossiers sinistres.
• Traitement des factures dans le système financier.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
• 35heures par semaine
• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
• Salaire de 23,75$ / h
• Emplacement accessible en transport en commun
• Possibilité d'entrer au sein d'une entreprise parapublic

CRITÈRES DE SUCCÈS :

• DES ou DEP ou toute discipline orientée vers le travail de bureau et 3 années d’expérience pertinente;
• Posséder un DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente;
• Avoir de très bonnes aptitudes de rédaction en français et un bon niveau d'anglais
• Avoir une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation;
• Posséder de fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

VOTRE PERSONNE-RESSOURCE

Jennyfer Bertrand

Conseillère en acquisition de talents

514-545-2283

En affaires depuis plus de 25 ans, DRAKKAR est une entreprise passionnée et engagée dont la forte culture partenariale repose sur une philosophie d'excellence, de passion, de détermination, de collaboration et, par-dessus tout, de résultats.

Basée à Montréal et possédant plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis, DRAKKAR compte une équipe performante et déterminée de plus de 2 500 employés qui constituent le moteur de sa réussite.

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