Statut : Permanent Mode : Hybride Horaire : 40H semaine, horaire flexible Lieu : Montréal, Centre-Ville Salaire : 55k à 60k annuel selon expérience Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l'associé en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s'agit d'un mandat permanent.
Responsabilités : - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité - Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions - Rédaction, révision et mise en page de divers documents - Préparation de présentations Powerpoint - Gestion de dossiers, mise à jour - Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données - Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi) - Prise d'appels et gestion boite courriel - Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients - Gérer la réception et l'envoi des colis postaux - Remplacement à la réception de manière occasionnelle Exigences : - Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe - Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire - Expérience en cabinet (un atout certain) - Excellent sens du service à la clientèle - Personne dynamique, minutieuse et très organisée - Bilinguisme français-anglais - Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint) Informations sur le poste : - Ouverture immédiate - Gamme complète d'avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations ) - Révision salariale annuelle - 3 semaines de vacances - Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5) - 4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected] #TOTEMADMIN
Adjoint(e) administratif (ve)/Réceptionniste - Québec(VL)
Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une adjointe administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Coordonner les demandes d’installations audiovisuelles, de restauration ou de travaux dans les locaux ;. Se déplacer aux bureaux de Montréal (ap...
Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)
Responsabilités principales : - Répondre aux appels et gérer les courriels, - Accueillir et enregistrer les visiteurs, - Recevoir et redistribuer le courrier, - Organiser les envois par FedEx ou UPS, - Commander le café, les fournitures et maintenir la propreté des espaces, - Assurer la logist...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
La personne apportera un soutien administratif à une VP et aura la charge de la gestion d’agenda et de la correspondance. Cette dernière devra être à l’aise avec la rédaction, et la mise en page de documents. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise ...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...
Adjoint aux inscriptions bilingue - ordre professionnel - temporaire (VV)
Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche de plusieurs adjoints aux inscriptions téléphoniques - service à la clientèle. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v. Assurer les différents suivis au...
Adjoint·e de direction bilingue (remplacement de 2 ans)
On recherche une personne organisée avec un excellent niveau d'anglais et un grand intérêt pour le milieu de la culture. Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur;. Gérer et mettre à jour les informations relatives aux contacts avec MS Outlook. Vous cor...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Le travail se fera en collaboration avec l’adjointe du Président. Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à la planification des rencontres pour ...
Adjoint au directeur – Contrôle interne et amélioration continue des processus financiers
Coordonner des dossiers découlant du comité de vérification, l’élaboration d’un tableau de bord pour la direction, le suivi des objectifs annuels des différents secteurs de la direction des finances, le suivi des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et autre...
Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue (AP)
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$. Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises. Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de prop...
Coordonnateur(trice) marketing et communication bilingue - Rive Sud (CM)
Coordonner les activités de communication, y compris la gestion des membres, le renouvellement et la rétention, et le suivi de la satisfaction. Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne et externe alignées avec les objectifs de l'organisation. La maitrise de l’anglais est...