Description
Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété locative et dans la satisfaction des locataires. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des locataires contribueront à maintenir un environnement harmonieux et accueillant.
Responsabilités
- Accueillir et diriger les visiteurs, les locataires et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
- Organiser et tenir à jour les dossiers des locataires, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
- Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux locataires.
- Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
- Assurer le suivi des demandes des locataires et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
- Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.
Exigences
- DEP en secrétariat, bureautique ou administration, un atout
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
- Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
- Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière locative.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Salaire
Annuel : 50 000$ à 60 000$
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuer la réception et les envois de documents Préparer de la documentation et des soumissions Effectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets Effectuer les correspondances pour ...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours…). Coordination avec les divers départements, les partenaires. Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Production de communications pour les divers services. ...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts. Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37. Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint-e administratif-ve- Hybride
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif afin d’assister l’équipe du département de la Mobilité. Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours . Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre cli...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...