Umanico le talent à la bonne place !
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui àcœur le bien-être de ses employés, chercheprésentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pourson bureau situé à Montréal.
Tu as un bel espritd'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talentsd’organisations ? Ce poste est pour toi !
Conditions du poste :
- Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite
- Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience
- Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine
- 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
- Ambiance de travail agréable et flexible
- Avantages Sociaux compétitifs
Fonctions clés :
- Accueillirles visiteurs
- Prendre encharge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)
- Effectuerla réception et les envois de documents
- Préparer dela documentation et des soumissions
- Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
- Effectuerles correspondances pour la direction
- Gérer leregistre de photos et mettre à jour le site web
- Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau
- Créer desprésentations PowerPoint
- Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques
- Toutesautres tâches connexes
Profilrecherché :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation
Chez Groupe Umanico, vouspourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pourchoisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts.
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Vous serez reconnu pour Responsabilités administratives Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu’effectuer le suivi de la correspondance reçue via courri...
Technicien·ne administratif·ve comptabilité de détail
Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Sous la supervision du·de la directeur·rice des services financiers aux succur...
Adjoint·e administratif·ve
Vous pouvez nous parler de ce que vous aimez dans un contexte de travail, ce qui vous anime en dehors du travail, des exemples de succès professionnels ou de projets en lien avec ce poste qui méritent d’être partagés!. Réception des appels, du courrier et des courriels de la boîte courriel générale;...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux projets
Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Vo...
Chargé de projets adjoint - Laval - QC
Des mesures d’accommodement sont disponibles sur demande pour les candidats présentant un handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection. Reconnue comme un leader dans la réalisation de travaux de génie civil, Demix Construction appuie sa réussite sur le talent de ses employés. De...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;. Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;. Minimum de 2 ans ...
Adjoint-e administratif-ive aux offres de services - Hybride
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et dans l’un de nos bureaux de la grande région métropolitaine (Montréal, Laval, Longueuil) ou de Sherbrooke. Notre secteur Bâtiment est à la recherche d’une personne talentueuse pour se joindre à s...
Agent.e administratif.ve - réceptionniste (CL)
En tant qu'agent(e) administratif(ve)-réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise et à soutenir nos associés dans leurs divers projet...
Adjoint(e) administratif(ve)
La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. R...
Adjoint(e) administrative de projets et contrats
Tenir à jour le tableau des projets, effectuer les modifications nécessaires et envoi de la liste pour réunion hebdomadaire des chargés de projets ;. Compléter et soumettre les demandes de paiement sur les différents formulaires des clients ;. Supporter les directeurs de projets et leurs équipes dan...