Umanico le talent à la bonne place !
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui àcœur le bien-être de ses employés, chercheprésentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pourson bureau situé à Montréal.
Tu as un bel espritd'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talentsd’organisations ? Ce poste est pour toi !
Conditions du poste :
- Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite
- Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience
- Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine
- 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
- Ambiance de travail agréable et flexible
- Avantages Sociaux compétitifs
Fonctions clés :
- Accueillirles visiteurs
- Prendre encharge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)
- Effectuerla réception et les envois de documents
- Préparer dela documentation et des soumissions
- Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
- Effectuerles correspondances pour la direction
- Gérer leregistre de photos et mettre à jour le site web
- Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau
- Créer desprésentations PowerPoint
- Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques
- Toutesautres tâches connexes
Profilrecherché :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation
Chez Groupe Umanico, vouspourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pourchoisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts.
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Adjoint.e administratif.ve
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