Umanico le talent à la bonne place !
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui àcœur le bien-être de ses employés, chercheprésentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pourson bureau situé à Montréal.
Tu as un bel espritd'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talentsd’organisations ? Ce poste est pour toi !
Conditions du poste :
- Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite
- Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience
- Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine
- 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
- Ambiance de travail agréable et flexible
- Avantages Sociaux compétitifs
Fonctions clés :
- Accueillirles visiteurs
- Prendre encharge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)
- Effectuerla réception et les envois de documents
- Préparer dela documentation et des soumissions
- Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
- Effectuerles correspondances pour la direction
- Gérer leregistre de photos et mettre à jour le site web
- Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau
- Créer desprésentations PowerPoint
- Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques
- Toutesautres tâches connexes
Profilrecherché :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation
Chez Groupe Umanico, vouspourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pourchoisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts.
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Adjoint·e à la direction (poste administratif)
Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média n...
Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de rédaction
Vous avez un grand souci du détail et aimez soutenir une équipe créative ? Nous cherchons une adjointe administrative pour venir en aide à notre équipe de rédaction. Assister les rédacteurs dans la gestion des dossiers, des échéanciers et de la documentation. Connaissance de base des principes de ré...
Adjoint(e) administrativ(e) - Bureau de projets
Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. En plus de l'aide à la production, vous aurez des tâches d'ajoint(e) administrat...
Adjoint.e executif.ve - (SS-14129)
Milieu convivial et familial* Environnement de travail stimulant* Salaire et avantages sociauxVoici vos responsabilités :Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au droit commercial; ;Assurer un soutien administratif à l'associé;Effectuer le suivi des dossiers et des échéanciers impor...
Adjoint(e) administratif(ve) (2582)
Vérifier, ajuster et finaliser divers documents, notamment des contrats, des accords de confidentialité, des ententes commerciales, ou des mises en demeure. Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée à Boucher...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à ef...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, à Anjou. Coordonne l'agenda de la VP, y compris les rencontr...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Adjoint administratif, Soins
Relève la visite médicale (prescription pour les pharmacies, demandes de laboratoires, rendez-vous avec les spécialistes) avec l’aide de la coordonnatrice des soins. Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans ...