Adjoint(e) administrativ(e) - Bureau de projets

TCI+Laval, QC, Canada

14 days ago

Job type

Full-time

Job description

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Responsabilités :

Création des Vinyles avec AI
Impression et laminage des vinyles
Découpe de coroplaste
Pose de vinyle sur coroplaste
S’assurer de garder un Inventaire

En plus de l'aide à la production, vous aurez des tâches d'ajoint(e) administratif(ve), telles que :

Assurer la communication avec nos clients présents et futurs ;

Préparer les offres de services aux clients et fiches techniques ;

Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients , l'ouverture des différents mandats aux responsables d’affaires et l’émission des déclarations de travaux ;

Préparer et effectuer la facturation ;

Suivi des comptes à recevoir ;

Facturation et suivi des comptes à recevoir ;

Gestion et archivage des dossiers affaires.

Exigences :

Connaitre Adobe Illustrator

Avoir de l’expérience dans la pose de vinyle (atout)

Bonne communication verbale et écrite

Habile dans un milieu informatisé

Avoir l’esprit d’analyse

Avoir de la patience

Savoir faire preuve d'autonomie

Travail bien en équipe

Organisé

Ponctuel

Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Outlook)

Ce que nous offrons :

Entreprise mondiale;

Achat de part (Programme Castor)

Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire,

Activité sociale;

Cotisation employeur à un Régime retraite;

Programme de reconnaissance;

Conciliation travail-vie personnelle.