Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à coeur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal.
Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d'organisations ? Ce poste est pour toi ! Conditions du poste : Poste temporaire d'environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.
5 heures par semaine 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction) Ambiance de travail agréable et flexible Avantages Sociaux compétitifs Fonctions clés : Accueillir les visiteurs Prendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.
Effectuer la réception et les envois de documents Préparer de la documentation et des soumissions Effectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets Effectuer les correspondances pour la direction Gérer le registre de photos et mettre à jour le site web Effectuer diverses commandes de fournitures de bureau Créer des présentations PowerPoint Gérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques Toutes autres tâches connexes Profil recherché : DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit Bonne maîtrise de la suite MS Office Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts. AP-2000191
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les ...
Adjoint (e) administratif (ve) au président
Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions. Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable. Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de tr...
Adjoint.e administratif.ve bilingue - département de la fiscalité (CM)
Responsabilités : - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité - Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions - Rédaction, révision et mise en page de divers documents - Préparation de présentations Powerpoint - Gestion de dossiers, mise à jour ...
Adjoint.e administratif.ve francophone (mise en page) - Granby - Hybride(CL)
Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Mise en page et correct...
Stagiaire Automne 2024 - Adjoint chargé de projets - Géophysique
Documentations des procédures de levés et de traitement des données géophysiques (documents ISO) de Groupe ABS. Relevant du Directeur - Géophysique, le titulaire du poste agira à titrede Stagiaire Adjoint chargé de projets pour le Groupe ABS. Il devra veiller au contrôle de la qualité des travaux ef...
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
Faire la validation des informations des fiches clients de la centrale de surveillance et s'assurer de l'exactitude des données. C'est votre chance de vous joindre à une équipe dynamique! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes à Québec ou à Montréal. Nou...
Adjoint(e) Administratif(ve)-Temporaire
L'agent(e) administratif (ve) occupe un rôle essentiel au sein de notre entreprise en appuyant l'équipe de gestion dans toutes les facettes Ce poste exige une combinaison de compétences en gestion, de leadership, de gestion de projet et de connaissance de l'industrie pour garantir le succès continu ...
Agent.e administratif.ve francophone (CL)
Salaire: 24-25$/h Horaire: Temps plein - présentiel Localisation: Centre-ville de Montréal Statut: Temporaire 6 mois Responsabilités principales - Saisie de données dans le système - Utilisation de feuilles de calcul Excel - Production de lettres, ou rapports - Gestion de la boite courrie...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Effectuer la saisie des données à partir des formulaires de demande dans le système de paiement des demandes (Navigator). Traiter les demandes d'accès en examinant la demande et le consentement pour identifier les informations correctes et l'autorité pour procéder. Gérer la correspondance avec les d...
Adjoint(e) administratif(ve)
La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. R...