Adjoint(e) administratif(ve)

Job Description

Voici un poste à distance.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

Voici le défi qui t’attend

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe jeune et dynamique.

Relevant de la direction, tu auras comme principale mission d’assurer le traitement comptable notamment en ce qui a trait aux comptes recevables et aux comptes payables.

Si tu es une personne passionnée par les chiffres, la gestion administrative et le support administratif, viens nous jaser.

Un aperçu de ton quotidien

Comptes recevables (facturation) dans Quickbooks

• Effectuer la facturation
• Faire le suivi des recevables avec les clients (appels, courriels)
• Suivre les étapes de recouvrement
• Entrée de données diverses
• Gérer l’outil de commission et les banques des représentants

Comptes payables

• Entrer les factures dans DEXT
• Faire approuver les payables
• Effectuer les paiements selon le mode de paiement
• Analyser et concilier les cartes de crédit
• Vérifier que les budgets accordés sont respectés (Facebook et Google)

Administration

• Gestion du courrier postal
• Préparation de différents rapports requis ainsi que les notes de communication et en faire le suivi (rapports de Direction, recevables et payables)
• Rédaction, révision et mise en page de divers documents dont certains confidentiels et faire des vérifications
• Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau, entretenir le matériel de bureau et organiser les réparations
• Faire les commissions selon les demandes

Profil

Qualifications

• Formation en administration, en bureautique ou autre formation pertinente ou expérience équivalente pertinente
• Détenir un minimum de (2) deux années d’expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances en comptabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables notamment des plates-formes en ligne telles que Quickbooks, Plooto, Stripe
• Excellentes connaissances informatiques notamment la maîtrise de Gsuite, Hubspot, etc.

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés pour la communication en français (écrit et verbal)
• Sens de l’organisation, des priorités et de l’urgence
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, être multitâches
• Débrouillardise, faire preuve d’initiative et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Conscience professionnelle, discrétion et grand sens de la confidentialité

Informations contractuelles

• Salaire compétitif;
• Deux semaines de vacances offertes dès la première année;
• Deux journées de congés volants la première année et une journée supplémentaire chaque année;
• Une journée de congé à ton anniversaire;
• Possibilité de participer au REER FTQ;
• Assurances collectives;
• Formation offerte et en continue;
• Ambiance de travail dynamique et amicale;
• Bureau fraîchement rénové au goût du jour;
• Activités de team building trimestrielles.

Requirements

Habiletés relationnelles, de communication et de travail en équipe Rigueur et minutie Débrouillardise et engagement