Description
Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété locative et dans la satisfaction des locataires. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des locataires contribueront à maintenir un environnement harmonieux et accueillant.
Responsabilités
- Accueillir et diriger les visiteurs, les locataires et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
- Organiser et tenir à jour les dossiers des locataires, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
- Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux locataires.
- Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
- Assurer le suivi des demandes des locataires et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
- Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.
Exigences
- DEP en secrétariat, bureautique ou administration, un atout
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
- Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
- Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière locative.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Salaire
Annuel : 50 000$ à 60 000$
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du S...
Adjoint(e) administratif(ve)
Responsabilités Assure le suivi du courrier, de la correspondance et effectue la mise en page de différents documents ; Fait le classement des dossiers et assure l'archivage numérique; Tient à jour l'agenda de la direction générale; Rédige diverses correspondances de la direction générale; Pr...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuer la réception et les envois de documents Préparer de la documentation et des soumissions Effectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets Effectuer les correspondances pour ...
Adjoint.e Administratif.ve - Domaine de la construction (CM)
Gestion de la communication avec des divers prestataires, à l’interne et à l’externe. Horaire de travail flexible, avec possibilité de terminer à 15h les vendredis. Gestion de divers rapports et mise à jour des informations au quotidien. Coordonner avec les équipes sur les matériaux et outillages. ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Adjoint(e) administratif (ve)/Réceptionniste - Québec(VL)
Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une adjointe administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Horaire: de 9h à 17h, du mardi au jeudi en présentiel (disponibilité demandée occasionnellement le lundi ou le vendredi selon les événements à o...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets (construction)
Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Adjoint(e) administratif(ve) de projets. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement les chargé(e)s de projets ainsi que la coordonnatrice de projets pendant toutes les phases des...
Adjoint (e) administratif (ve)
Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseil...