AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2
POSTE REMPLAÇANT
CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC
S ommaire de la fonction
Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.
e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Elle assume également les fonctions de réceptionniste du Centre.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne elle reçoit les visiteur.euse.s, répond à leurs questions et les dirige. Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages.
Elle fournit, lorsque requis, de l’information d’ordre général.
Elle produit les demandes d’achat selon les règles en vigueur et en assure le suivi.
Elle peut être appelée à produire des tableaux, des cartes d’identification, à gérer les accès à l’édifice ainsi que les réservations de salles et d’équipement et à en assurer la logistique.
Elle participe à l’archivage et au classement des dossiers du Centre.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Lieu d e travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Traitement
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2 peut varier entre 25,12 $ et 28,51 $ de l’heure selon l’expérience et la formation.
Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Comment pos t u l e r ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler en ligne via le site Web de l'INRS dans la section Emplois au plus tard le 21 octobre 2024.
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder une (1) années d’expérience pertinente en service à la clientèle.
Autr es
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de l’environnement MS 365;
- Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Orthophoniste ou agente, agent de correction du langage
Elle ou il conseille et soutient l’enseignante ou l’enseignant et lui explique la nature des difficultés de communication de l’élève de façon à ce qu’elle ou il puisse adapter son enseignement et le matériel éducatif utilisé; elle ou il l’informe de l’impact de ces difficultés sur les apprentissages...
Agent ou agente de gestion des études
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études aux trois cycles au nouveau Vice-décanat aux études (VDE) de la Faculté de médecine, soit les programmes de baccalauréat, de certificat, de microprogramme, de DESS, d...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Ainsi, tout en poursuivant votre développement de compétences, vous contribuerez, dans le cadre des activités de votre secteur, à la culture collaborative et de l'amélioration continue dans notre organisation. Planifier, organiser et animer, en collaboration avec d’autres intervenants scolaires ou e...
Psychoéducatrice, psychoéducateur ou agente, agent de réadaptation
L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d’aide, d’accompagnement et d’évaluation des difficultés d’adaptation et des capacités adaptatives des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des di...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche : Analyste au financement à l'activité et performance financière (réf. 940112)
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-êtr...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
At Desjardins, our insurance agents are evaluated on objectives that put people first, so you can provide quality service without sales pressure. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. Agents provide and promote our personalized services. Still l...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Ainsi, tout en poursuivant votre développement de compétences, vous contribuerez, dans le cadre des activités de votre secteur, à la culture collaborative et de l'amélioration continue dans notre organisation. Planifier, organiser et animer, en collaboration avec d’autres intervenants scolaires ou e...
Agent / agente de mise en service - Lévis
DEC ou AEC instrumentation & contrôle, en mécanique du bâtiment et/ou tout autre domaine connexe ou toute expérience pertinente. Posséder de lexpérience dans la lecture et/ou la compréhension dun langage de programmation dun système de contrôle automatisé de bâtiment (Ex. Sous l'autorité du directeu...
Agent administratif ou agente administrative classe 3
Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 6 $ ou de 9 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 $ ou 10 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’en...