AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2
POSTE REMPLAÇANT
CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC
S ommaire de la fonction
Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.
e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Elle assume également les fonctions de réceptionniste du Centre.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne elle reçoit les visiteur.euse.s, répond à leurs questions et les dirige. Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages.
Elle fournit, lorsque requis, de l’information d’ordre général.
Elle produit les demandes d’achat selon les règles en vigueur et en assure le suivi.
Elle peut être appelée à produire des tableaux, des cartes d’identification, à gérer les accès à l’édifice ainsi que les réservations de salles et d’équipement et à en assurer la logistique.
Elle participe à l’archivage et au classement des dossiers du Centre.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Lieu d e travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Traitement
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2 peut varier entre 25,12 $ et 28,51 $ de l’heure selon l’expérience et la formation.
Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Comment pos t u l e r ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler en ligne via le site Web de l'INRS dans la section Emplois au plus tard le 21 octobre 2024.
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder une (1) années d’expérience pertinente en service à la clientèle.
Autr es
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de l’environnement MS 365;
- Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
Agente ou agent de recherche et de planification - Profil sécurité de la recherche
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Psychoéducatrice, psychoéducateur ou agente, agent de réadaptation
L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d’aide, d’accompagnement et d’évaluation des difficultés d’adaptation et des capacités adaptatives des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés ...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche : Analyste au financement à l'activité et performance financière (réf. 940112)
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
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Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou pro...
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
You promote the organization's cooperative values through the support you provide. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You support and provide advice to members and clients about their banking transactions. You promote all Desjardins products ...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3
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Agent / agente de mise en service - Lévis
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Agent ou agente administrative formation SST - GE
Nos incontournables?Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou toute autres formations pertinentes à la fonction;Cumuler 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;Démontrer des habiletés et connaissances en matière de production de rapports (extraction d’information...