Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique.
Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Colbert près de Sainte-Foy .
À propos de nous
globatech est une entreprise canadienne qui a célébré cinquante ans d’existence en 2020. Elle regroupe cinq compagnies de services et une compagnie manufacturière.
Son offre plurisectorielle apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins diversifiés de tous ses clients. globatech est la seule entreprise de l’industrie à intégrer à la fois la conception, la fabrication d’équipements, l’assemblage, l’installation et l’entretien d’équipements de solutions de gestion de parcs de stationnements.
Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !
Marc-Alex
Texto : 418-999-0841 ou [email protected]
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
- Rechercher les avis d’appels d’offres sur différents sites;
- Commander les avis d’appels d’offres requis pour l’entreprise;
- Ouvrir un dossier pour chaque soumission, saisir les informations dans le système informatique et assurer le suivi avec le chargé de projets;
- Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
- Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes;
- Superviser la traduction de textes, du français à l’anglais et vice-versa;
- Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;
- Accueillir leurs visiteurs et effectuer la mise à jour des informations relatives aux différents contacts d’affaires;
- Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous, les réservations au restaurant, l’inscription à des séminaires, conférences, etc.;
- Planifier les voyages d’affaires, faire les réservations et effectuer le suivi auprès des agences de voyages;
- Assister à certaines réunions, rédiger des projets de procès-verbaux;
- Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;
- Effectuer la gestion du compte des vêtements du groupe;
- Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le président et le directeur général.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
- 5 à 7 années d'expérience en gestion d’activité (planification, organisation et coordination);
- Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
- Esprit de collaboration et d’engagement;
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Discrétion et jugement;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (fonctionnel), tant à l’oral qu’à l’écrit (Communications avec l'équipe en Ontario);
- Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle.
Avantage à travailler au sein de notre groupe :
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Des outils informatiques complets fournis;
- Le stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore !
Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !
Marc-Alex
Texto : 418-999-0841 OU [email protected]
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction
Elle est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de l’ensemble des activités et des moyens de communication des ministères, notamment en ce qui a trait aux stratégies de communication, au design graphique, aux communications numériques, à la logistique événementielle...
Adjoint de direction
Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;. Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;. La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;. Son offre plurisectorielle appo...
Adjoint de direction
Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation. En tant qu’adj...
Adjoint | Adjointe de direction
Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, et s'assurer de la disponibilité des informations nécessaires. Organiser et maintenir les dossiers confidentiels et autres informations sensibles, assurer la mise à jour des bases de données et...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint(e) de direction - Temporaire 12 mois
Coordonner et assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, compte de dépenses, gestion des feuilles de temps, des cartes de crédit corporatives, et autres ;. La personne sera porté à coordonner et gérer avec un minim...
DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale
Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employé(e)s et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direct...
Adjoint(e) administratif(-ive) - PDG et Direction de la synergie organisationnelle et des partenariats
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe. Vous soutenez le président-directeur général...
Adjoint(e) de direction
Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les « Journées Deloitte »), des formules de...
Adjoint de direction - volet juridique
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...