Lieu : Siège social, Québec
Salaire : Classe 5 (44 495 $ à 66 990 $) selon expérience
Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée en vigueur jusqu’au 31 octobre 2024
Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué
Temps plein
Cet emploi exige des déplacements occasionnels
Vous souhaitez vous sentir utile et participer à une noble mission ?
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe.
Plus spécifiquement :
- Vous soutenez le président-directeur général dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres, le traitement des allocations de dépenses et l’application du processus d’approbation et de signature des documents nécessitant son approbation, y incluant le suivi approprié.
- Vous soutenez la directrice de la DSOP dans l’organisation et la préparation de réunions, notamment celles de l’équipe de direction.
- Vous soutenez les membres de l’équipe, notamment pour les dossiers de redditions de comptes, la préparation de rencontres ainsi que le traitement de factures et d’allocations de dépenses.
- Vous assistez l’équipe dans l’organisation, la logistique et la coordination des grandes rencontres Sépaq (gestion événementielle).
- Vous coordonnez l’ensemble du processus de divulgation des dépenses de la Sépaq.
- Vous assurez la coordination et le suivi de plusieurs dossiers auprès de collaborateurs internes.
- Vous préparez, révisez et assurez la mise en forme de divers documents et assurez une révision de la qualité et de la présentation visuelle des documents.
- Vous maintenez à jour les systèmes de classement des documents électroniques en respectant les protocoles établis.
VOS FORCES
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
- Expérience pertinente de 10 ans dans un poste similaire
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Grande capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion du temps et des priorités
VOS AVANTAGES
- Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées
Voir tous les avantages sur
VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature
La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec.
L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être.
Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits.
À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.
VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.
La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.
Ingénieure ou ingénieur en sécurité routière - Emploi de grade sénior
La Direction de la planification et de la gestion des infrastructures est responsable des inventaires relatifs au réseau d’infrastructures de transport et des différentes études relatives à la conservation des chaussées, aux opportunités, à la circulation, à la sécurité routière, à la signalisation,...
Coordonnateur.rice administratif.ive en santé et sécurité
Examiner le formulaire de préqualification du sous-traitant et envoyer le résultat aux différents sites pour les informer du résultat, de la durée de la préqualification, des méthodes de contrôle et des documents manquants. Il/elle doit être capable de travailler dans des environnements de travail c...
Guide touristique
Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance inv...
Adjoint.e administratif.ve à la réception
Gérer de manière proactive l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;. Dans le cadre de nos processus de recrutement, nous respectons les principes de transparence et de consentement à l’égard des candidats. Droit de retirer son consentement à l'utilisation et à l...
Adjoint(e) Administratif(ive)
Il assistera les responsables de projet dans leurs tâches : création et suivi de document (mise en page, correction), préparation de manuels d’utilisation, gestion de la correspondance (postale et électronique) et diverses autres tâches administratives connexes. Il réceptionnera leurs commentaires e...
Agent(e) au service à la clientèle (temps partiel – soirs et fin de semaine)
Salaire à partir de 17$/heure. Programme d’aide aux employés et à leur famille. ...
Surveillant·e des travaux de plantage et civil avec Hydro-Québec
Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industri...
Chef·fe de service en mécanique et électricité
Vous devrez représenter les intérêts de la firme au sein des clients et partenaires. Préparer les échéanciers et la planification des ressources ;. Cadre de travail et projets stimulants. Vous pourrez être impliqué avec l’équipe de Montréal en attendant que le groupe de Quebec ait pris de l’envergur...
Étude des hormones sexuelles dans la progression du cancer de la prostate
Pour ces travaux, nous utilisons différents modèles précliniques, incluant des modèles des lignées cellulaires, différents modèles de souris transgéniques, ainsi que des organoïdes dérivés de patients. Les travaux que nous menons vise à déterminer comment les récepteurs aux hormones sexuelles contri...
Chargé(e) de cours en Génie du bâtiment - AEC Estimation en construction et rénovation (Aménagement intérieur)
Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;. Titre de l'emploiChargé(e) de cours en Génie du bâtiment - AEC Estimation en construction et rén...