Adjoint | Adjointe de direction

Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec Mauricie Appalaches est une entreprise constamment en croissance dans ses différents départements.

Nous sommes donc activement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction . Le titulaire du poste apportera un soutien essentiel à la direction générale ou à plusieurs cadres supérieurs de notre organisation, facilitant ainsi leur efficacité et leur productivité.

Ce rôle exige une gestion proactive et efficace des tâches administratives ainsi qu’une communication claire. Il exige aussi une capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles et à travailler de manière autonome.

Plus concrètement, voici un résumé des mandats qui sera confié à la personne qui occupera ce poste :

• Planification et coordination : Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, et s'assurer de la disponibilité des informations nécessaires.
• Gestion des rencontres : Coordonner les rencontres du conseil d'administration, du comité exécutif et des divers comités, préparer les calendriers, assurer la logistique, et rédiger les comptes-rendus.
• Gestion des communications : Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux requêtes appropriées, et rediriger les communications vers les membres concernés.
• Préparation de documents : Préparer, réviser et éditer des documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires à la direction.
• Gestion de la correspondance et documentation : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurer la documentation précise des réunions et décisions prises.
• Facilitation de la communication : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes pour faciliter la communication interne et externe.
• Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction.
• Organisation de dossiers : Organiser et maintenir les dossiers confidentiels et autres informations sensibles, assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion de l'information.

Avantages :

• Télétravail accordé en mode hybride après la période de formation;
• REER collectif avec contribution de l’employeur, assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 4 mois de service continu et 3 semaines de vacances dès la première année;
• Un horaire flexible et une conciliation travail / vie personnelle;
• Plusieurs activités sociales organisées par l’équipe et le centre financier;
• Salaire ajustable en fonction de l’expérience;
• Et bien plus !

Exigence du poste :

• Expérience préalable en tant qu’adjoint.e de direction ou adjoint.e exécutif.ve ou dans un rôle administratif similaire serait un atout;
• Diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Maitriser le français autant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que de la suite Office 365;
• Posséder une excellente gestion des priorités et du temps;
• Avoir de très bonnes capacités d’organisation;
• Être confortable dans l’autonomie ainsi que savoir se montrer proactif et débrouillard.

Vous souhaitez en apprendre davantage ? Postulez dès maintenant et il nous fera plaisir d’échanger avec vous !

• Veuillez noter que seules les candidatures retenues dans le processus seront contactées.
Il y a 9 jours