Adjointe administrative
Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir! C'est peut-être toi !?
Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons d’expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement.
Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.
Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
- Répondre au téléphone et diriger / filtrer les appels
- Préparer les différents documents d’expédition (vérification des prix, choix du fournisseur, demande de cueillette, etc.)
- Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
- Se charger de la facturation
- Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d’achats, et les factures-fournisseurs
- Effectuer certaines entrées au niveau des payables (dépôts, paiements, fournisseurs, etc)
- Recueillir les paiements par cartes de crédit
- Préparer les dépôts
- Gérer la petite caisse
- Gérer la boutique en ligne (ouverture de compte client, transport, commandes)
- Faire du support téléphonique (commande en ligne)
- Préparer des soumissions
- Effectuer divers suivis (soumissions, commandes, transports, clients, satisfaction client, etc)
- Gérer les feuilles de temps
- Effectuer certains achats (fourniture de bureau)
- Travailler sur divers projets spéciaux
- Toutes autres tâches connexes
- Formation en bureautique
- Excellent français
- Belle personnalité
- Maîtrise de la suite Office et une certaine connaissance d’Acomba
- Anglais, un atout
Des qualités comme la fiabilité, le respect, la rigueur, le sens des responsabilités, la débrouillardise, le professionnalisme, le jugement et l’esprit d’équipe sont des atouts nécessaires pour bien réussir au sein de notre entreprise.
Conditions diverses :
o Une ambiance de travail sympathique
o Fermé entre Noël et le jour de l’an et pour les vacances de la construction
o Horaire de 7h00 à 16h00 du lundi au jeudi, vendredi 8h00 à 14h30
o Dîner payé par les patronnes quand on atteint l’objectif mensuel
secrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrative
Sous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations.Connaissance des médias sociaux, marketing et de la restauration sont d'excellents atout.Vous avez le gôut de joindre une belle é...
Adjoint administratif- adjointe administrative-secrétariat
Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant.L’organisation est née en 1998.Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation.Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations.Vous aurez aussi à pro...
Adjointe administrative
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique. ...
Technicien technicienne comptable sénior et adjoint adjointe administrative
Je recherche actuellement un/une technicien / technicienne comptable sénior et adjoint / adjointe administrative capable de gérer la totalité de la comptabilité d'une PME dans le secteur de la construction. Pour ce poste de technicien / technicienne comptable sénior et adjoint / adjointe administrat...
Adjoint | adjointe administrative – Département SSE
Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention.Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé et la sécurité.Du gestio...
Adjointe administrative
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrativem dans une entreprise dynamique opérant dans le domaine de la construction sur un chantier à Québec. Vous avez de l'expérience comme adjointe administrative ou de l'expérience/ntérêt pour la construction?. Adjointe aux projets / Domaine de la c...
Adjointe Administrative
JR2748 Adjointe Administrative (Open). Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants. ...
Adjointe administrative à la réception
Adjointe administrative à la réception Ville de Québec 50000$ à 65000$. Nous cherchons à combler un poste d'adjointe administrative à la réception dans une entreprise spécialisée en douanes et transport international établi depuis maintenant 60 ans. Adjointe administrative à la réception Ville de...
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