Directeur administratif

Option-travail, centre-conseil en emploi et en développement de carrière offre un service à la carte d’aide au recrutement et à la sélection de personnel.

Notre client, Danse K par K , est présentement à la recherche d'un.e directeur.trice administratif.ve afin de combler sa dynamique équipe.

Fondée dans la ville de Québec en 2005 sous la direction artistique de la chorégraphe Karine Ledoyen, Danse K par K est vouée à la recherche, la création, la médiation, la production et la diffusion de spectacles en danse contemporaine.

Sensible au développement de son milieu et intéressée aux diffusions hors sentiers, la compagnie peaufine également des concepts qu'elle partage avec ses artistes invités.es.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 5 jours par semaine (35 h) au bureau de la compagnie (Québec) et en télétravail;
• L’horaire de travail peut varier selon les événements de la compagnie;
• Taux horaire de 26$ à 30$ / h, selon l’expérience;
• Programme d’assurances collectives (incluant accidents, maladies et soins dentaires);
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine (après la période de probation);
• Politique de congés personnels pour le personnel;
• Café et thé à disposition sur place;
• Climatisation dans les locaux;
• Ordinateur fourni;
• Accès à des spectacles (théâtre, arts multi et danse).

Le / la directeur.trice administratif.ve aura pour mission de superviser l'ensemble des opérations administratives de la compagnie.

Il / elle garantira une communication fluide entre les différentes équipes, veillera à l'organisation efficace des calendriers et des échéanciers et sera responsable de l'administration de toutes les activités.

Sa capacité à orchestrer les ressources et à optimiser les processus contribuera à l'efficacité globale de l'organisation.

Le / la directeur.trice administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec la direction générale et artistique pour accomplir les tâches suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES PARTENARIATS

• Planification, suivi et mise à jour budgétaire;
• Rédaction des demandes d’aide financière et des rapports de financement (aides publiques et privées) et de rapports annuels;
• Recrutement et gestion du personnel;
• Planification et coordination de la logistique des événements spéciaux (incluant la gestion des activités annuelles et de médiation);
• Planification et tenue du calendrier des répétitions et projets de productions;
• Coordination de la communication entre les artistes, les techniciens et l’administration;
• Veille et développement de partenariats (artistiques et financiers);
• Recherche d’opportunités en matière de résidences et de co-productions.

PLANIFICATION ET ÉVALUATION

• Élaboration et suivi du plan stratégique et du plan d’action de la compagnie;
• Collecte de données sur l’expérience des spectateurs et des artistes;
• Analyse et recommandations à propos des résultats financiers et artistiques;
• Planification, réalisation et archivage de la documentation des projets et des événements.

POSTULER

Envoyer votre CV à [email protected] avant le 29 novembre. Nous vous remercions pour votre candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

PROFIL

• Expérience pertinente de minimum 2 ans en gestion de projets et de production en arts de la scène ou contexte équivalent ;
• Leadership;
• Expérience sociale et en gestion d’équipe;
• Gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Autonomie et esprit d’équipe
• Intérêt pour les arts ;
• Bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
• Maîtrise des suites Microsoft et Google;
• Connaissance d’Asana et Teams, un atout;
• Connaissance des organismes à but non lucratif.
Il y a 23 heures