Notre client - une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers - est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve).
Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)
Se rapporte à : Chief Information Officer
Principales responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
- Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
- Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
- Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
- Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
- Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
- Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.
Profil
Compétences essentielles
- Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
- Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
- Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
- La connaissance de SAP est considérée comme un atout
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
- Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.
- Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
Notre client offre
- Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
- Un emplacement au cœur du centre-ville
- Un plan d’assurance À la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires);
- Un programme d’aide aux employés;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que...
Adjoint(e) Administratif(ve) (2438)
Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Une équipe invitante, chaleureuse et respectueuse vous attend afin de relever ce beau défi professionne...
Adjoint(e) administratif(ve)
Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930). Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous ! Le Service de sécurité incendie de Montréal...
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec . Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés. En tant qu’organisation diversifiée e...
Assistant (e) Exécutif(ve)
Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux. CS Group Canada est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction. Aisance avec la manipula...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement. Assurer la communication avec nos clients présents et futurs. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différen...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve). Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et d...
Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k (SU)
Assister à certaines rencontres avec prise de minutes . Mettre à jour certaines présentations avec PowerPoint. Assurer quelques tâches RH (Suivi des CV, convocation pour les entrevues, coordination pour l'accueil des nouveaux employés). Suzanne à sleveillee@braylarouche. ...
Technicien(ne) administratif(ve) Commercialisation
Entretient et développe des relations saines avec les collaborateurs(rices) internes impliqué(e)s dans ses. Maitrise de l’anglais (écrit) – niveau intermédiaire en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des fournisseurs unilingues anglophone. Commercialisation consiste à tradu...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces...