Notre client - une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers - est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve).
Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)
Se rapporte à : Chief Information Officer
Principales responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
- Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
- Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
- Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
- Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
- Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
- Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.
Profil
Compétences essentielles
- Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
- Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
- Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
- La connaissance de SAP est considérée comme un atout
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
- Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.
- Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
Notre client offre
- Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
- Un emplacement au cœur du centre-ville
- Un plan d’assurance À la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires);
- Un programme d’aide aux employés;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve). Executive Administrative Assistant. Depuis le 1er janvier 2022, nous occupons de nouveaux locaux ultramodernes, à aire ouverte et favorisant le travail collaboratif au 1010, rue De La Gauchetière Ouest (station de métro Bonaventure). Gamme complète de cou...
Directeur.trice exécutif.ve, Client Partner - Transformation technologique
Expert en projets de transformation numérique, Talsom aide les entreprises à innover et à se transformer à travers la technologie, avec et pour l'humain. Notre engagement envers les principes ESG guide une transformation numérique centrée sur l’humain, assurant des résultats durables et une contribu...
Adjoint.e Administratif.ve (domaine de la construction) JLB
L’entreprise se situe dans l’Est de Montréal, dans le secteur Hochelaga-Maisonneuve. Coordonner avec les fournisseurs. Rédaction et mise à jour de divers documents (contrats, quittances. Anglais de niveau intermédiaire. ...
Adjoint (e) administratif (ve) à la direction
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités : * Gérer l'agenda et l...
Adjoint.e Administratif.ve
Notre client, une firme d'architecture réputée, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau du centre-ville de Montréal. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes...
Technicien.ne administratif.ve - domaine philanthropique(CL)
Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une technicienne administrative dans le développement philanthropique. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et très à l'aise avec les logiciel...
Agent(e) administratif(ve)
Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta...
Adjoint(e) administratif(ve), service à la clientèle
Votre contribution à notre mission collective. Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications ;. Suivre les avis de défaut et les entretiens de service requis avec les locataires ;. Collaborer et soutenir les différentes équipes de Cominar dans divers mandats ;. ...