Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Lieu de travail :

Montreal, Québec, CA, H3B 2N2

Service : N / A

Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités.

Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de production d’électricité au Canada et aux États-Unis. Nos plus de 6 600 employés travaillent assidûment pour produire de la pâte commerciale, du papier tissu, des produits du bois et des papiers de qualité qui sont commercialisés dans au-delà de 60 pays.

Nous offrons un milieu de travail valorisant et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront d’accroître vos compétences.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Executive Administrative Assistant . Il s’agit d’un poste temps plein permanent.

Principales responsabilités :

• Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
• Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
• Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
• Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
• Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
• Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
• Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
• Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences essentielles

• Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
• Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
• Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
• Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
• La connaissance de SAP est considérée comme un atout

Expérience professionnelle et qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
• Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais
• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun

Depuis le 1er janvier 2022, nous occupons de nouveaux locaux ultramodernes, à aire ouverte et favorisant le travail collaboratif au 1010, rue De La Gauchetière Ouest (station de métro Bonaventure).

Résolu s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Chez Résolu, quatre valeurs fondamentales guident tout ce que nous faisons en assurant notre croissance et notre succès continus :

• Travailler en toute sécurité
• Être responsable
• Miser sur le développement durable
• Réussir ensemble

Consultez le et suivez-nous sur , et pour en savoir davantage sur la Société.

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