Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les déplacements du Président
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
- Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
- Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
- Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
- Soutenir le Président dans les projets spéciaux
- Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète Compétences requises :
- Détenir une formation complétée en bureautique, administration ou domaine connexe au poste
- Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
- Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
- Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
- Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer Poste 100% présentiel
Adjoint administratif de direction
Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Avoir 3 années d'expérience en soutien à la direction. Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé. Habileté à maintenir la confidentialité, à ...
Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations - Senior, Operations Specialist
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations pour notre bureau à Laval. Nécessité d’utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le maniement de machines, etc. Fournir un soutien administratif aux gestionnai...
Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations - senior, operations specialist
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations pour notre bureau à Laval. Nécessité d’utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le maniement de machines, etc. Fournir un soutien administratif aux gestionnai...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administr[...]
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpos...
Adjoint(e) administratif(ve)-Service multitâche
La débrouillardise et la polyvalence font partie de vos compétences pour effectuer l’inventaire du matériel des techniciens, faire l’entrée et la mise à jour des contrats, assurer un suivi pour les rapports de mise en marche, ainsi que produire divers rapports, listes et/ou tableaux;. En collaborati...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Les bureaux sont situés à Laval. ...
Adjoint(e) administratif(ve) -Centre Valleyfield
Relevant de la directrice administrative du centre, la personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion du Centre Valleyfield, et sera le premier contact avec la clientèle et les visit...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients. Seconder les conseillers dans l'ensemble des t...
Adjoint(e) administratif(ve)
Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle. Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit com...
Adjoint(e) administratif(ve)
La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Réalisé différentes activités de secrétariat...