Adjoint administratif/Adjointe administrative

Job Description

Adjoint.e administratif.ve

Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !

Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines.

Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités d'offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe du service des ressources humaines, ainsi qu'auprès du personnel corporatif du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le Groupe F. Dufresne, une entreprise familiale de 3e génération fondée à Québec en et qui emploie près de 1 personnes.

Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de Dépanneurs Sprint), de la vente au détail de carburant (Petro-Canada, EKO et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

Ce que nous offrons :

• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Politique de télétravail (50%) ;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année ;
• Assurances collectives (60% payées par l'employeur) ;
• Régime de retraite (avec participation de l'employeur) ;
• Programme d'aide aux employés et télémédecine (payés à % par l'employeur) ;
• Rabais sur essence EKO ;
• Club social ;
• Prime pour références d'employés ;
• programmes de reconnaissance et de formation ;
• possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Ton futur rôle :

• Traiter les courriels de la boîte courriel du service des ressources humaines et les acheminer aux personnes concernées ;
• Effectuer les vérifications pré-emploi pour l'embauche des nouveaux employés du Groupe F. Dufresne, et s'assurer que l'ensemble de la documentation requise des nouveaux employés soit recueilli ou à jour ;
• Compiler les candidatures reçues via les différentes plateformes de recrutement utilisées ;
• Apporter des correctifs, revoir la mise en page, ainsi que le contenu de certains documents produits par l'équipe du service des ressources humaines ;
• Maintenir à jour et documenter les pages SharePoint sous la responsabilité du service des ressources humaines ;
• Assurer le maintien de certaines bases de données (Outlook, act, etc.)
• Planifier les rencontres hebdomadaires du président de l'entreprise ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu'il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme d'études collégiales pertinent ou expérience professionnelle jugée équivalente ;
• Minimum de trois ans d'expérience dans un rôle similaire ;
• Aisance avec les outils informatiques, particulièrement avec la suite office ;
• excellente maîtrise du français écrit et aptitudes en communication ;
• orienté service à la clientèle et adaptabilité ;
• sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement en constant changement.

Groupe F. Dufresne souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par le service des ressources humaines.