Agent administratif mairie • montreal qc
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Work Language: English or French.Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures.Fix... Voir plus
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Heures de travail: 35 heures par semaine.Expérience: 3 ans à moins de 5 ans.Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.Planifier... Voir plus
Langue de travail: Anglais ou Français.Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Expérience: 7 mois à moins d'un an.Planifier et organiser les opérations quotidiennes.Établir et mettr... Voir plus
Description de l’offre d’emploi.Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de ... Voir plus
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Expérience: 1 an à moins de 2 ans.Fixer et confirmer des rendez-vous.Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.Répondre... Voir plus
Description de l’emploi
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!
RESPONSABILITÉS:
* Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
* Accueillir les clients
* Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
* Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
* S'occuper des envois postaux
* Aider pour les dépôts bancaires
* Ouverture et fermeture des dossiers clients
* Produire différents rapports
* Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
* Mettre à jour des listes, dossiers clients
* Classement de documents divers, version papier et numérisé
* Vérifier les commandes reçues
* Toutes autres tâches
Compétences requises
* Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
* Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
* Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
* Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
* Bonne maîtrise de la Suite MS Office
* Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
* Aptitude à effectuer des tâches multiples
* Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative
Lieu de travail :
Montréal
Horaire
8h30 à 17h : lundi au vendredi
Logiciel(s)
Suite MS Office
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
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