Agent administratif
Poste : agent administratif Lieu de travail : Saint-Bruno Salaire : entre 20 $ et 24 $ l'heure selon l'expérience Horaire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendredi Type de poste : temporaire évolutif en permanent Tâches : - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages - Accueillir les clients de façon courtoise - Effectuer des devis dans le logiciel eXtend - Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail (interne, externe, client, intersuccursale, garantie, campagnes de rappel, contrats de maintenance, assemblage, etc.
Ouvrir des dossiers de clients - Assurer le suivi des garanties et les faire approuver - Préparer les soumissions pour approbation - Ouvrir et mettre à jour le HotLinks des bons de travail - Assurer le suivi des contrats de maintenances - Émettre des numéros d'ordre à des fournisseurs (achats externes) - Saisir les données de la main-d'oeuvre - Faire la soumission de la paie - Maintenir les dossiers des véhicules de service - Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST en étroite collaboration avec le conseiller en santé et sécurité - Ouvrir et mettre à jour les dossiers machine au niveau du département de service - Maintenir différents rapports reliés à la gestion d'un département de service (Report Manager) - Faire le suivi des dépenses du département - Effectuer diverses tâches à la demande du supérieur immédiat Exigences : - DEP ou AEC en administration - Connaissance technique de base sur équipement de construction et foresterie - Au moins 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire - Excellentes connaissances de la suite MS Office Pour postuler, envoie ton CV à jour par courriel à jennifer.
[email protected] et mentionne le poste d'agent administratif à Saint-Bruno. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158