Adjoint administratif/Adjointe administratif
Sommaire du Poste
Le / La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent.
Il / Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marchands.
En outre, cette personne gère la logistique des commandes de produits et effectue des suivis réguliers avec les fournisseurs.
Ceci est un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein, 35h / semaine.
Responsabilités / Tâches
- Soutenir les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et la préparation de commandes chez les fournisseurs.
- Coordonner les activités liées aux achats, y compris la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la communication avec les clients.
- Assister dans la gestion des commandes d'achat, y compris la préparation des bons de commande, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs.
- Maintenir des dossiers précis des transactions d'achat, des contrats et des documents connexes.
- Mettre à jour les produits sur le site web (description, prix, inventaire).
- Préparer des rapports et des présentations pour le département des achats.
- Assister dans la planification et l'organisation des événements, tels que les salons professionnels et les séminaires.
- Maintenir un suivi précis des stocks de produits et des besoins en approvisionnement.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes.
Connaissances et Compétences Requises
- Soucis du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie
- Esprit d'équipe
Qualifications Requises
- DEC en administration ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration de préférence dans un secteur du commerce de détail
- Bilinguisme, anglais et français (écrit / verbal);
- Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint;
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