Adjoint(e) au soutien administratif

Objectif :

Soutenir la cimenterie de St-Constant en matière de tâches administratives de l’usine et du site en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services.

Effectuer les tâches courantes de comptabilité, de différentes saisies et analyses de données ainsi qu’effectuer et faire les suivis reliés au processus d’achat et d’approvisionnement.

Responsabilités : Sécurité :

Sécurité :

Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne. Promouvoir et assurer un leadership en matière de santé et sécurité.

Responsable d’effectuer toutes les tâches reliées à la santé et sécurité contenue dans son poste de travail

Finance :

• S’acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs. Agir à titre de mandataire des cartes de crédit.
• Créer et assurer le suivi des bons de commandes et traiter les factures / connaissements.
• Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes.
• Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.).
• Assurer un suivi des comptes fournisseurs prioritaires. Suivi de certains coûts tel que locations, consommables, etc. Suivi des matières utilisées (balance, réception, facture, etc.

Collaborer à l’exercice de fermeture de mois et d’années. Analyse de coûts et développement d’outils de suivi

performant.

Administration :

• Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements et projets.
• Traiter le courrier (externe et interne). Être responsable des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin.
• Aider les fournisseurs dans les mises à jour Avetta (base de donnés SST). Suivi et maintien des différents contrats de service (uniforme pour les employés, services de conciergerie, téléphonies, radios de communication, système de sécurité du site, etc.).
• Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production. Maintenir à jour les données nécessaires aux différents rapports, tableaux de bords et calendriers.

Relations avec les autres postes :

• Poste relevant de la coordonnatrice de la comptabilité
• Collabore avec l’équipe de supervision du site et des fonctions corporatives (RH, SST, finances, ABS, etc.,)

Responsabilités précises :

• Création des bons de commandes, comptes payable et fin de mois
• Super utilisateur SAP.

Dimensions :

• Capacité annuelle de la cimenterie : 1,, tm
• Subalternes directes : 0
• Subalternes indirectes : 0
• Fournisseurs : 75à

Qualifications :

Formation académique et expérience de travail :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente et trois années d’expérience professionnelle.
• Expérience souhaitable dans le domaine de l’administration et de la comptabilité dans un milieu industriel de production.
• Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint

Connaissances et compétences :

• Compétences reconnues en secrétariat, en administration, en gestion de bureau et en comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation et analytique.
• De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Connaissance des systèmes de logiciels de gestion intégrée (ERP) des ressources financières.

Connaissance de SAP est un atout majeur)

• Expertise dans l’établissement des priorités et dans le traitement de demandes multiples.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et avec un minimum de supervision.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil de compétences spécifiques :

• Sécurité
• Débrouillardise
• Orientation sur les résultats
• Flexibilité interpersonnelle
• Souplesse organisationnelle
• Résolution de problèmes
• Prise de décision en temps opportun
• Orientation client
• Intégrité et confiance
• Écoute
• Établir les priorités

Lafarge Canada Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées.

En Ontario, notre entreprise s'est engagée à respecter les exigences en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario.

Des adaptations sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.