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Responsable administratif Offres d'emploi - Saint-Constant, QC

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Responsable administratif • saint constant qc

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
  • Offre sponsorisée
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.Montréal, QC, Canada
Temps plein
Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers!.La pe...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Technicien administratif

Technicien administratif

CB CanadaMontréal, Québec, Canada
Temps partiel +1
Notre client l'un des plus importants gestionnaires de placements de pensions au Canada est à la recherche d’un technicien administratif. Fournir un soutien administratif à diverses équipes - Suivre...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Les Dentistes du Vieux-Port de MontréalMontreal, QC, CA
Temps partiel
Nous sommes à la recherche d'une.Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).Veuillez rejoindre notre petite famille à. Dentistes du Vieux-Port de Montréal.Vous n...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Services de Gestion Quantum LtéeMontréal, Québec, Canada
Permanent
Poste : adjoint administratif - immobilierLieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)Salaire : jusqu'à 65 k$ (selon l'expérience)Notre client, une organisation réputée dans le secteur im...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

DesjardinsMontréal, Quebec (QC), CA
Temps plein
La personne titulaire soutient le / la directeur(-trice) général(e) de la Caisse Desjardins des Travailleuses et Travailleurs unis - Desjardins dans diverses activités de soutien administratif et de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Agent administratif

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTOMontreal, Canada
Temps plein +1
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Assistant administratif

Assistant administratif

Robert HalfMontréal, Quebec, Canada
Temps partiel +2
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal.Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine).Si vous êtes intere...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Pageau Morel et associés inc.Montreal, QC, Canada
Temps plein
Pageau Morel est à la recherche d’un.Office, de la mise en page et de la correction de documents.Cette personne devra également être dotée d’un français impeccable pour assurer la qualité des livra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Adjoint Administratif

Adjoint Administratif

Read Jones Christoffersen Ltd.Montreal, Montreal (administrative region), CA
Temps plein
Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement.Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et collaborer avec une équ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Billing Specialist – Médias (FR / EN) | Flexible Hours

Billing Specialist – Médias (FR / EN) | Flexible Hours

pluscompanyMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Une agence primée recherche un responsable administratif pour suivre les achats médias.Le candidat idéal sera bilingue, collaboratif et passionné par les chiffres. Les responsabilités incluent la fa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

The Vantage Talent GroupWestmount, Montreal (administrative region), CA
Temps plein
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais.La connaissance de l’assurance collective est un atout.La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moder...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Assistante Administrative – Incitatifs Fiscaux et Projets

Assistante Administrative – Incitatifs Fiscaux et Projets

KPMG LLP CanadaMontreal, Montreal (administrative region), CA
Temps plein
Une entreprise de services professionnels à Montreal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif complet. Vous serez responsable de la coordination des docum...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves LégaréLongueuil, QC, Canada
Temps plein +1
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire.Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un same...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif

Adjoint(e) administratif

ALSTOM GruppeMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportentements durables pour l'avenir des transports.Notre portef...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Responsable comptable et administratif (3184)

Responsable comptable et administratif (3184)

Artemis RecrutementDorval, Quebec, Canada
Permanent
Responsable comptable et administratifArtemis recrutement est actuellement à la recherche d'un Responsable comptable et administratif une entreprise située dans l'Ouest de l'Île de Montréal.Industr...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Responsable comptable et administratif (EB)

Responsable comptable et administratif (EB)

TOTEM Recruteur de talentMontréal, QC, CA
Permanent
Responsable Administration et Finances.Relevant de la direction générale, le / la.Responsable Administration et Finances. Le poste comprend également une participation directe aux opérations liées à l...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Recrute ActionMontréal, QC, ca
Temps plein
Quick Apply
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un con...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordonnateur(rice) administratif

Coordonnateur(rice) administratif

GardaWorldMontreal, QC
Temps plein
Quick Apply
Nous recrutons présentement un(e) Coordonnateur(trice) Administratif pour joindre notre équipe à Montréal.En tant que Coordonnateur(rice) administratif, vous assurez le soutien administratif nécess...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.Montréal, QC, Canada
Il y a 6 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers!

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Responsabilités : Opérations du bureau

  • Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction
  • Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
  • Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal
  • Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
  • Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise

Gestion des fournisseurs et administration

  • Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
  • Gestion des demandes et soutien informatique

  • Gérer les demandes de soutien à l’informatique
  • Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif
  • Être le point de contact avec la firme informatique externe
  • Vérifier la facturation des heures chargeables
  • Autres tâches administratives

  • Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés
  • Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing
  • Vérifier certains documents (révision, impression, reliure)
  • S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes
  • Effectuer toute autre tâche connexe
  • Documentation

  • Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard
  • Créer une base de données de clauses standards et documents
  • Rendre accessible les modèles de documents
  • Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches
  • Répondre à certaines questions concernant la documentation standard
  • Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponible dans le Sharepoint
  • Comptabilité

  • Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable
  • Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers
  • Vérification des paiements en collaboration avec la comptable
  • Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation (pouvoir répondre à une clientèle anglophone)
  • Permis de courtier immobilier (un atout)
  • Expérience en Immobilier, droit ou finance
  • Bilingue français / anglais, avec compétences de base en traduction un atout
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités
  • Capacité à suivre des instructions et des procédures
  • Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
  • Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
  • Bon jugement, tact et discrétion