Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la clientèle et avez un sens aiguisé de l’analyse? Vous souhaitez accompagner les étudiantes et les étudiants dans la gestion de leur situation financière?
Rejoindre notre équipe vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où l'entraide et le développement sont au cœur de nos valeurs.
En occupant ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans l'application des procédures administratives liées aux comptes à recevoir, tout en fournissant un soutien indispensable à la clientèle étudiante.
Cette expérience sera non seulement une opportunité d'apprentissage continu, mais vous permettra également de contribuer à la gestion de plus de 200 000 états de comptes étudiants et à plus de 1200 rencontres avec des étudiantes et étudiants chaque année.
Ce que nous vous offrons
- Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur).
- 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
- Assurances collectives
- Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
- Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).
Votre contribution
- Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que la gestion des dossiers administratifs, la gestion budgétaire et la gestion comptable.
- Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
- Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités financières exigeant des connaissances spécialisées.
- Colliger codifier et analyser des données et des statistiques reliées à sa tâche. Préparer et rédiger des rapports, approuver des formulaires administratifs.
- Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
- Effectuer des recherches relatives à son champ d'activités. Résoudre les problèmes qui lui sont soumis et référer à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
Lien vers la description officielle : : https : / / www.usherbrooke.ca / emplois / fileadmin / sites / emplois / fonctions descriptions officielles / personnel soutien / technique / 61021 Technicien en administration.pdf
Profil de compétences recherché
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
- Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Votre aménagement du temps de travail
- Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
- Télétravail : programme offrant la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine.
- Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler .
La date limite pour postuler est le 29 novembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
- Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
Technicien en administration (paie)
Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques adm...
Technicien en administration
Participer activement aux tâches comprises dans la fonction de technicienne ou technicien en administration au Service de l’approvisionnement, soient celles reliées à la vérification des demandes d’achats, à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des soumissions, à la sélection des fourniss...
Technicienne ou technicien en administration (Approvisionnement)
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite ...
Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance - CUCI
De la formation et un encadrement continuent Exigences : Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux):. DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertin...
Technicienne ou technicien en administration (option comptabilité)
Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets. Comm...
Technicien.ne en administration/comptabilité
DEC en administration ou combinaison d'expérience/études reliée à l'emploi. Posséder une expérience en tenue de livre et comptabilité. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou finances (Toute autre combinaison d'expériences et de formations sera considérée). Les candidats int...
Technicienne ou technicien en administration (paie) - 2 postes
Lien vers la description officielle : Technicienne ou technicien en administration. Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur. Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques a...
Technicien(ne) en administration - Liaison / Administrative technician - Liaison service (Kuujjuaq) 1000-825
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné...
Technicienne ou technicien en administration (comptes à recevoir)
Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la clientèle et avez un sens aiguisé de l’analyse? Vous souhaitez accompagner les étudiantes et les étudiants dans la gestion de leur situation financière? Rejoindre notre équipe vous offrira l'opportunité de travailler dans un environne...
Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : 5 Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : P...