Informations générales
À titre de membre du personnel de soutien, joignez un grand employeur à dimension humaine qui propose de nombreuses possibilités d'emploi et d'avancement.
Choisir l'UdeS, c'est choisir un milieu de travail et de vie de qualité, qui favorise la conciliation travail, famille et vie personnelle.
La Faculté des lettres et sciences humaines vous permettra d'appliquer vos connaissances théoriques à des applications pratiques et ainsi apporter votre expertise à un milieu de travail stimulant.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
Responsabilités
Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques;
assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.
Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Qualifications Requises
Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente
Expérience : 2 ans
Autres : Aucune
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :
Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente
Expérience : Aucune
Autres : Aucune
Exigences Requises
Précision sur la scolarité requise : DEC en techniques administratives dans l'option comptabilité.
Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test de comptabilité, note de passage : 60 %;
un test Excel, note de passage : 70 %.
Conditions de travail
Classe 10
Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $
L'échelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.
Poste réguler à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Technicien en administration (paie)
Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques adm...
Technicienne ou technicien en administration
Il exerce au nom du Procureur général les responsabilités que la Loi sur la confiscation, l’administration et l’affectation des produits et instruments d’activités illégales confie à ce dernier relativement à la garde et à l’administration des biens saisis, bloqués ou confisqués en application de lo...
Technicien ou technicienne en informatique
Diplôme d’étude collégial en informatique ou toute expérience jugée équivalente. En tant que technicien en informatique, vous aurez comme mandat principal de réaliser le support informatique aux employés. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Le monde manufacturier est en constant c...
Technicienne ou technicien - Insolvabilité
Travailler en collaboration avec les agents service client, les agents administratifs, les conseillers en insolvabilité et les syndics pour leurs tâches et responsabilités au quotidien;. Ce poste est offert en mode hybride, 1 journée par semaine en présentiel et 4 jours en télétravail. Ce rôle vous ...
Technicienne ou Technicien, Protection incendie
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien ou adjoint juridique en droit notarial et financement
Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en immobilier pour un bureau de notaire ou en financement? Chez. Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donn...
Technicienne ou Technicien, électricité industrielle
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicienne ou technicien - Services comptables aux entreprises
En tant que technicienne ou technicien - Services comptables aux entreprises, vous aurez à :. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équip...
Technicienne ou Technicien de chantier – Contrôle des matériaux – Sherbrooke
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance
DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (...