Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

Description

Technicien(ne) en administration, soutien à la gouvernance - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé.

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet, permanent de jour.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au sein de la Direction des soins critiques. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de la Montérégie te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Le technicien en administration assiste la directrice dans l’accomplissement de son mandat. Principal collaborateur, auprès de sa gestionnaire, il la soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et dans la gestion de ses activités tout en assurant un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Marque notre communauté en :

• Étant responsable de l'agenda de sa supérieure immédiate (planification des réunions, des rencontres et des formations);
• Assurant le suivi et le classement du courrier électronique de sa supérieure immédiate;
• Prenant les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d’informations et en assurant les suivis requis;
• Organisant et en offrant un support administratif aux rencontres pour lesquelles sa supérieure immédiate agit à titre de présidente;
• Préparant la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au ministère de la santé et des services sociaux;
• Assurant les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
• Concevant et rédigeant tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
• Assurant la gestion documentaire de la direction (respect des règles de conservation des dossiers, de la confidentialité et de la qualité des opérations administratives de sa direction).

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire entre 24.21$ à 32.32$ selon l’expérience
• Modalité de télétravail avantageuse
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Occasions d’avancement professionnel
• De la formation et un encadrement continuent Exigences : Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
• DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;
• Expérience minimale de deux (2) ans en soutien à la gouvernance (un atout);
• Expérience significative au sein de programmes cliniques (un atout);
• Expérience significative en gestion de comités et d’agendas;
• Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux (un atout).

Autre(s) :

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Visio, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Teams ou Zoom;
• Habiletés supérieures de rédaction, de correction et de mise en page de documents administratifs;
• Capacité de synthèse et d’analyse.

Des tests de qualifications seront exigés.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Ce poste sera privilégié pour les employés à l'interne.