Type de poste
Personnel de soutien
Direction / Service :
Ressources financières, matérielles et informationnelles
Nom du prédécesseur :
Nom de la personne remplacée :
Madame Véronique Côté
Nom du supérieur immédiat :
Monsieur François Gagnon
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Environ 9 mois
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17h
Nombre d'heures : 35 heures
35 heures
Début d'affichage externe :
2023-08-21
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-09-04 16 : 00
Échelle salariale : 24,21$ - 32,32$
24,21$ - 32,32$
Entrée en fonction prévue :
2023-09-18
Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse [email protected]
Description :
Au sujet du Collège de Rimouski :
Le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose.
Fort de ses trois composantes que sont l’IMQ, le Cégep de Rimouski et le CMÉC, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte.
À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 600 étudiantes et étudiants chaque année.
Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 3 900 personnes et de plus de 150 entreprises.
Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières.
Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.
Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
Quelques attributions caractéristiques
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.
Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis.
Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations.
Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus.
Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Connaissance de la langue anglaise;
- Très bonne maîtrise de la langue française;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Très bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);
- Capacité d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Démontrer un excellent jugement, de bonne capacité à raisonner, interpréter et identifier des pistes de solutions;
- Bonne capacité à établir de saines relations interpersonnelles;
- Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans le
respect des échéances.
Atout
- Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);
- Connaissances en approvisionnement (aspect légal, négociations et achats).
Tests requis :
Les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests et d'une entrevue. L'obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.
Technicien ou technicienne en documentation
Effectue des recherches, l'identification bibliographique, l'établissement de notices, les enregistrements, le classement et la mise à jour de fichiers et d'outils de repérage, la préparation de réserve, la vérification des catalogues, mise à jour de l'inventaire. Les tâches mentionnées reflètent le...
Technicien ou technicienne en travaux d'enseignement et de recherche
A partir de demandes ou des problèmes soumis, conçoit, modifie, fabrique ou réalise des composantes, pièces, maquettes, documents, images ou matériel didactique à l'aide de plans, de devis ou des sources documentaires disponibles. Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la ...
Technicien ou technicienne à la production audiovisuelle
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Vérifier le bon fonctionnement du matériel avant les enregistrements ou les événements en ...
Technicienne, technicien en loisir
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément d’activ...
Technicien ou technicienne à la production audiovisuelle
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Vérifier le bon fonctionnement du matériel avant les enregistrements ou les événements en ...
Technicien/Technicienne en arpentage - Terrain
Chez nous, tu évolueras dans un environnement où l'innovation, le bien-être et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Deviens le moteur de notre succès sur le terrain ! En tant que Technicien/Technicienne au terrain, tu joueras un rôle clé pour garantir la qualité et la préc...
Technicienne ou Technicien intermédiaire AutoCAD en Ponts et Ouvrages d'Art
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien ou technicienne en travail social - CLSC/CHSLD - Secteur des Collines
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques de travail social ou en techniques d’assistance sociale. Exigences : Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de travail social d'une école reconnue par le ministère co...
Technicienne ou technicien, qualité de l'air et hygiène industrielle
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien(ne) en administration
Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;. Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;. Garantir la gesti...