Technicien en administration

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays.

Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches.

La vie au Cégep de Sherbrooke

Tu es à la recherche d’un emploi administratif à Sherbrooke? Tu es rigoureux et tu as le sens du détail? Le Cégep de Sherbrooke est à la recherche de son prochain technicien en administration au service de l’approvisionnement.

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée.

Animé par une culture centrée sur l’humain, le Cégep se veut un milieu sain, dynamique et uni. À la fois enraciné dans sa communauté et tourné vers le monde, le Cégep de Sherbrooke souhaite s’enrichir de la diversité en misant sur ses quatre valeurs : coopération, ouverture, reconnaissance et intégrité.

Si ces valeurs raisonnent en toi, envoie ta candidature dès maintenant.

Avantages

• Rémunération entre 26,38$ et 35,22$ / heure en fonction de l’expérience et de la scolarité
• Horaire flexible : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Conciliation famille-travail
• Régime enregistré d’épargne-retraite collectif
• Formation interne et entraide entre collègues
• Télétravail possible après la période de formation
• Organisation avec une belle réputation en Estrie
• Emplacement à proximité du centre-ville de Sherbrooke
• Accès au centre de l’activité physique sur le campus et à la cafétéria
• Places de stationnement disponibles
• Comité social actif avec plusieurs activités (fête de Noël, fête estivale, 4 à 7, etc.)

Responsabilités

Relevant de la direction des ressources matérielles et financières, les principales responsabilités du technicien en administration sont les suivantes :

• Recueillir, analyser et traiter des demandes d’achat, et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur et en conformité avec les lois et les règlements afférents
• Effectuer toutes tâches techniques relatives à la production de rapports requis
• Évaluer les caractéristiques des nouveaux produits, voir à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formuler des recommandations
• Réaliser des tâches administratives complexes et s’assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers requis
• Accomplir un ensemble de tâches techniques et administratives reliées au processus d’acquisitions de biens et services en conformité avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et ses règlements afférents, ainsi que les politiques et règlements d’approvisionnement du Cégep de Sherbrooke
• Participer activement aux tâches comprises dans la fonction de technicienne ou technicien en administration au Service de l’approvisionnement, soient celles reliées à la vérification des demandes d’achats, à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des soumissions, à la sélection des fournisseurs, à l’émission et au suivi des bons de commande, à la confirmation des réceptions et à la résolution de problèmes en lien avec les commandes, les retours de matériel, le transport, les factures
• Procéder à l’analyse et à la gestion des dossiers plus complexes d’approvisionnement, tels que : séjours internationaux, achats MAOB, services spécialisés, etc.
• Effectuer la publication des avis d’appels d’offres et de tous les contrats conclus selon les exigences de la LCOP et ses règlements afférents
• Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application

Profil

Voici un bref résumé du profil recherché de la personne qui occupera le poste de technicien en administration :

Compétences et exigences

• Détenir un DEC en administration, en bureautique, en gestion de commerces ou en comptabilité et gestion
• Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit
• Posséder au minimum un niveau d’anglais intermédiaire parlé ou écrit (pour pouvoir communiquer avec des fournisseurs anglophones)
• Avoir des connaissances intermédiaires des logiciels Word et Excel
• Expérience pertinente dans un emploi similaire (un atout)
• Connaître les pratiques d’approvisionnement et du contexte légal des contrats publics (un atout)

Qualités humaines

• Être professionnel et autonome
• Être rigoureux et avoir le souci du détail
• Détenir des aptitudes en service à la clientèle
• Posséder des aptitudes en analyse, interprétation et recherche
• Aimer travailler en équipe
• Posséder les aptitudes pour évoluer dans un cadre normatif et réglementé

Tu souhaites t’épanouir dans un emploi dynamique et stimulant? Postule en ligne ou communique avec Hélène pour en savoir davantage sur le poste de technicien en administration.

Hélène Rebre

Technicienne en ressources humaines I Emplois Compétences

819 566-4070 poste 200

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CNESST AP-2000372

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Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.