Technicien en administration

Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la clientèle et avez un sens aiguisé de l’analyse? Vous souhaitez accompagner les étudiantes et les étudiants dans la gestion de leur situation financière?

Rejoindre notre équipe vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où l'entraide et le développement sont au cœur de nos valeurs.

En occupant ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans l'application des procédures administratives liées aux comptes à recevoir, tout en fournissant un soutien indispensable à la clientèle étudiante.

Cette expérience sera non seulement une opportunité d'apprentissage continu, mais vous permettra également de contribuer à la gestion de plus de 200 000 états de comptes étudiants et à plus de 1200 rencontres avec des étudiantes et étudiants chaque année.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur).
• 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
• Assurances collectives
• Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
• Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution

• Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que la gestion des dossiers administratifs, la gestion budgétaire et la gestion comptable.
• Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
• Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités financières exigeant des connaissances spécialisées.
• Colliger codifier et analyser des données et des statistiques reliées à sa tâche. Préparer et rédiger des rapports, approuver des formulaires administratifs.
• Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Effectuer des recherches relatives à son champ d'activités. Résoudre les problèmes qui lui sont soumis et référer à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.

Lien vers la description officielle : : https : / / www.usherbrooke.ca / emplois / fileadmin / sites / emplois / fonctions descriptions officielles / personnel soutien / technique / 61021 Technicien en administration.pdf

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
• Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
• Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
• Télétravail : programme offrant la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler .

La date limite pour postuler est le 29 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
• Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
• Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
Il y a 3 jours