Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve) (Service Mécanique et Opérations) à Saint-Eustache, QC

Poste temporaire à temps plein - possibilité de prolonger ou de devenir quelque chose de plus

Vous êtes une personne organisée, ayant le souci de détail et à l'aise dans un environnement dynamique axé sur le travail informatique à Saint-Eustache, QC? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe active en service mécanique et en opérations. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne qui aime travailler avec les données, coordonner diverses tâches, communiquer avec la clientèle et contribuer au bon déroulement des opérations. Ce mandat débute à titre temporaire, avec possibilité d'évolution vers un poste permanent selon les besoins de l'entreprise et votre performance.

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

• 40 heures par semaine

• Horaire privilégié : 8 h 30 à 17 h 00, une certaine flexibilité est possible (8 h 00 à 16 h 30)

Rémunération

• À partir de 23,00 $/heure, plus indemnité de vacances, paie hebdomadaire

• Possibilité d'obtenir un poste permanent

Ce que vous ferez

• Saisir et maintenir avec précision les rapports et dossiers liés au service.

• Traiter les bons de travail, les informations de facturation et la finalisation des factures.

• Effectuer les suivis auprès de la clientèle et des comptes commerciaux concernant les soumissions et les demandes de service.

• Coordonner les pièces, les matériaux et la documentation associée.

• Assurer le suivi des inspections, des exigences de service et des activités de suivi.

• Préparer les calendriers et listes relatifs à l'entretien des équipements ou des véhicules.

• Répondre aux demandes liées au service reçues par courriel et en assurer le suivi.

• Soutenir les activités administratives quotidiennes du département.

• Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un déroulement efficace des opérations et un excellent service.

Ce que nous recherchons

• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, soutien administratif ou saisie de données.

• Bilinguisme français et anglais requis.** - Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.

• Rapidité et précision en saisie de données avec un fort souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.

• Facilité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils technologiques.

• Aisance dans un environnement de travail rapide et principalement informatisé.

• Esprit d'équipe et approche proactive dans la résolution de problèmes.

Atouts

• Expérience dans un environnement de service, d'opérations, de logistique, de maintenance ou de soutien technique.

• Connaissances de base en mécanique ou expérience dans un secteur lié aux services mécaniques ou automobiles.

Pourquoi considérer cette opportunité?

• Acquérir de l'expérience dans un environnement opérationnel stimulant.

• Joindre une équipe collaborative et soutenante.

• Possibilité de transition vers un poste permanent.

• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi sans soir ni week-end requis.

Si vous aimez l'organisation, la polyvalence des taches et offrir un soutien administratif de qualité, nous aimerions vous rencontrer! Notre client souhaite accueillir rapidement un(e) nouveau(elle) membre à son équipe.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

**Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Administrative Coordinator (Mechanical Service & Operations) job opening in Saint-Eustache, QC

Full-time, temporary opportunity - potential to extend or become something more

Are you highly organized, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced, computer-based environment in Saint-Eustache? We are seeking an Administrative Coordinator to support a busy mechanical service and operations team. This is an excellent opportunity for someone who enjoys working with data, coordinating tasks, communicating with customers, and keeping operations running smoothly. This position will begin as a temporary assignment with the potential to transition into a permanent role based on performance and business needs.

Schedule

• Monday to Friday

• 40 hours per week

• Preferred schedule: 8:30 a.m. to 5:00 p.m., some flexibility available (8:00 a.m. to 4:30 p.m.)

Compensation

• Starting at $23.00 per hour plus vacation pay, paid weekly

• Potential for permanent employment

What You'll Do

• Enter and maintain service-related reports and records with accuracy.

• Process work orders, billing information, and invoice completion.

• Follow up with customers and business accounts regarding estimates and service requests.

• Coordinate parts, materials, and related documentation.

• Track inspections, service requirements, and follow-up activities.

• Prepare schedules and lists for equipment or vehicle servicing.

• Respond to and manage service-related inquiries received via email.

• Support day-to-day administrative activities within the department.

• Assist team members as needed to ensure efficient workflow and service delivery.

What We're Looking For

• At least 1-2 years of administrative, office support, or data entry experience.

• Bilingual (French and English) - strong customer service and communication skills.

• Strong Microsoft Office skills, particularly Word and Excel, Outlook.

• Fast and accurate data entry skills along with strong attention to detail.

• Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.

• Comfortable learning new software and technology quickly.

• Able to thrive in a fast-paced, predominantly computer-based environment.

• Team-oriented with a proactive approach to problem-solving.

Nice to Have

• Experience supporting a service, operations, logistics, maintenance, or technical environment.

• Basic mechanical knowledge or exposure to a mechanical or automotive service-related industry.

Why Consider This Opportunity?

• Opportunity to gain experience in a dynamic operational environment.

• Collaborative and supportive team culture.

• Potential pathway from temporary to permanent employment.

• Stable weekday schedule with no evenings or weekends required.

If you enjoy organization, multitasking, and providing exceptional administrative support, we'd love to hear from you as our client is motivated to have someone join the team today!