Adjointe Administrative et soutien aux ventes

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EFFET BOOMERANG, AGENCE DE PUBLICITÉ, EST À LA RECHERCHE D'UNE PERLE RARE !

Envie d’apprendre constamment sur les stratégies marketing mais aussi intégrer une équipe de passionnés qui préconise une approche humaine où reigne un esprit familial, basée sur la reconnaissance, le travail en synergie et du plaisir à collaborer tous ensemble ?

Et vous rêvez de travailler dans une agence de publicité et marketing ?

L’agence Effet Boomerang est située à Sainte-Thérèse tout près de la 15 et de la 640.

CE POSTE EST POSSIBLEMENT POUR VOUS !

Sous la direction de notre présidente, vous collaborerez étroitement avec la direction et toute l’équipe pour mettre en œuvre des communications internes, externes et web, y compris la gestion des dossiers clients.

Votre rôle comprendra diverses tâches administratives et de soutien, comme la rédaction et la saisie de contenus à l’aide de la Suite Office, Adobe, La Casserole (qui est un File Maker ) et le CRM dédiés au développement des affaires de l'entreprise.

Vous aiderez ainsi toute l'équipe à assurer le bon fonctionnement administratif et la réussite de toutes les opérations de l’Agence.

Découvrez un aperçu de ces tâches qui pourraient être les vôtres prochainement :

• Effectuer les tâches administratives tel que demandé par un membre de notre équipe. Ça peutêtre notre technicienne comptable Louise ou l'une de nos 2 chargées de projets, Sandrine et Gabrielle;
• Produire différents rapports et présentations. Ces document sont très souvent pour les clients de l'Agence;
• Participer à la préparation des budgets annuels des clients. Nous travaillons en équipe afin d'améliorer nos façons de faire;
• Effectuer les tâches courantes pour les dossiers administratifs confiés, tel que la facturation, les bons de commande, les devis, etc.;
• Recherche de données pour certains mandats clients;
• Entrée de données dans Wordpress;
• Préparation des réunions et présentations aux clients;
• Suivis de clients en CRM pour le développement des affaires;
• Publications sur LinkedIn, Facebook et Instagram de l'entreprise;
• Autres tâches connexes.

Volet qualifications :

• DEC en secrétariat ou discipline connexe;
• 3 années d’expérience dans un poste similaire en entreprise;
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word et Excel);
• Connaissance des logiciels Suite Adobe Créative, un atout;
• Expérience en gestion / publication des réseaux sociaux;
• Bonne qualité d'orthographe en français;
• Aime la minutie et adore Excel;
• Valorise la qualité et les détails;
• Attitude positive, aime s’améliorer et travailler en équipe;
• Bilingue un atout;
• Posséde une voiture.

IMPLICATIONS / COMITÉ SOCIAL

• Comité Bonheur
• Cabane à sucre en mars
• Anniversaire de l’entreprise en août / septembre épluchette & BBQ
• Party de Noël
• Rencontre de stratégie d’entreprise annuelle

RIEN QUE DU FUN SUR PLACE !

• Déjeuner d’intégration pour les nouveaux employés
• Bar à bonbons
• Machine à café, expresso et latté
• Et tellement plus encore!

RECONNAISSANCE POUR CHAQUE EMPLOYÉ(E)

• Formations continues afin de toujours parfaire ses connaissances
• Cadeau d’anniversaire
• Diner de fête
• Cadeau de reconnaissance à la date d’embauche
• Participation de l'Employeur au REER de l'employé.e

VOUS VOUS ÊTES RECONNUE DANS CETTE COURTE DESCRIPTION ET VOUS RECHERCHEZ DE NOUVEAUX DÉFIS ?

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