Jobs in Sainte-Therese, QC

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temporaire qui est dynamique et polyvalent(e) dans le domaine de la construction pour soutenir une équipe d'ingénieurs, chargés de projets et estimateurs, le service de la comptabilité ainsi que la direction.

C'est un contrat temporaire qui débute en novembre.

Avantages
- Salaire 30$ de l'heure
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
- Entreprise à Laval
- Contrat temporaire de 3 semaines

Responsabilités
Gestion du courrier et des communications :
- Traitement, impression et distribution du courrier postal et des courriels
- Réservation ponctuelle de services d'expédition/courrier.
- Prise d'appels téléphoniques (faible volume).

Support administratif et gestion documentaire :
- Saisie de données, révision, mise en page, correction, impression et reliure de documents.
- Préparation des documents et formulaires de soumission.
- Ouverture des dossiers administratifs pour les nouveaux contrats et gestion des procès-verbaux.
- Envoi de la documentation contractuelle aux clients.
- Émission des certificats d'assurance clients
- Numérotation et envoi des bons de commande d'achat (PO) pour les ingénieurs.

Support à la comptabilité et facturation :
- Émission et envoi des factures après validation et suivi de la suite numérique.
- Suivi et émission des quittances.
- Saisie et suivi dans une base de données Excel des factures/paiements de diesel (pour réclamations de taxes).
- Classement et ouverture des dossiers fournisseurs.

Gestion de bureau et logistique :
- Production de copies et impressions sur demande.
- Gestion de l'inventaire et des commandes (fournitures de bureau, formulaires, cartouches d'encre).

Qualifications
- Bilinguisme parfait (Français / Anglais) obligatoire (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Word).
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Esprit d'équipe et autonomie.
- Word intermédiaire/avancé
- Adobe PDF Writer
- Excel intermédiaire
- Formation collégiale (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et bureautique
- Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Une combinaison formation et expérience jugée satisfaisante ne sera pas exclue

Sommaire
Si vous pensez avoir l'expérience requise pour ce poste, veuillez contacter :
Roxanne Vendette
Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca
Téléphone : 450-682-0505
Nous avons hâte de découvrir votre profil !


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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