Détails du Poste
Titre du Poste : Adjointe Exécutive au Président
Type d'Entreprise : Entreprise québécoise d'envergure
Secteur d'Activité : Entreprise en plein essor
Description du Poste : Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien.
Responsabilités
- Organiser l'agenda du président
- Organiser les réunions, les rencontres et les évènements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Préparer les comptes de dépenses du président
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Agir à titre de personne-ressource auprès du président
- Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
- Participer à l'organisation de différents évènements
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
- Min. 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
- Formation universitaire dans un domaine pertinent un atout
- Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
Savoir-être
- Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
- Une bonne gestion des priorités
- Orientée solutions
- Professionnalisme et tact
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
J-18808-Ljbffr
Adjointe Exécutive au Président
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Adjoint administratif
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