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Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine
Mode : Présentiel, proche du métro Atwater
Salaire : Entre 70k et 85k annuel, selon expérience + Boni
Notre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un.
e adjoint.e exécutif.ve d’expérience pour assister le Vice-Président de la compagnie. Il s’agit d’un emploi permanent et en présentiel, à pouvoir rapidement.
Responsabilités
- Gérer l’agenda du Vice-Président
- Coordonner ses rencontres, déplacements et effectuer ses réservations (vols, hôtels )
- Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les recherches de documents
- Accueillir les visiteurs, les diriger vers les salles de réunions, répondre à leurs éventuelles questions
- Coordonner avec les différents partenaires et prestataires externes
- Organiser les réunions et / ou des événements spéciaux (gérer les réservations, coordonner avec les prestataires )
- Encadrer et coacher les différentes adjointes
Qualifications
- Diplôme ou certificat en administration de bureau
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle à la haute direction
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Grand sens organisationnel, grande autonomie
- Personne rigoureuse, mature et avec un bel esprit d’équipe
- Connaissance du domaine de la construction (un atout certain)
- Excellent bilinguisme Français Anglais*
- Belle maitrise de l’informatique et de la suite Ms Office
Avantages
- Salaire entre 70k et 85k annuel selon l’expérience + Boni
- Assurance complète + REER
- 3 semaines de vacances + 1 semaine à Noël
- Congés maladie
- Possibilité d’être actionnaire dans l’entreprise
- Entreprise en pleine expansion, possibilité d’avancements professionnels
- Compagnie bienveillante avec un excellent esprit d’équipe
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Clara [email protected]
J-18808-Ljbffr
Adjoint.e à la haute direction bilingue - organisme de bienfaisance (CL)
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