Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance d'envergure, une adjointe à la direction chevronnée pour seconder le président et la direction générale.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 h par semaine.
Salaire : 67K-72K$ / an, excellents avantages sociaux
Horaire : 35h / sem, mode hybride
Lieu : Centre-ville
Statut : Permanent
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la direction
- Gérer et tenir l’agenda et le calendrier du président et de la direction
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Préparer le support visuel pour les présentations
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande
- Produire divers types de documents et rapports
- Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Produire les comptes de dépenses
- Participe à l’organisation d’événement professionnels
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Dynamisme et proactivité
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Discrétion et proactivité
- Axé service à la clientèle
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Spécialiste principal de la paie bilingue
Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en garantissant un délai maximum de 48 heures pour toutes les demandes de renseignements relatives à la paie provenant des employés, de la direction et des organismes gouvernementaux externes. Préparer et gérer la paie pour l’ensemble des emplo...
Adjoint.e de direction bilingue - Temporaire - Laval (CM)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler avec le reste du Canada. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Mode hybride, 2 jours en télétravail. Seules les personnes qui possèdent le profil ...
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenan...
Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale
Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation str...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
La personne apportera un soutien administratif à une VP et aura la charge de la gestion d’agenda et de la correspondance. Cette dernière devra être à l’aise avec la rédaction, et la mise en page de documents. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise ...
Adjoint au directeur – Contrôle interne et amélioration continue des processus financiers
Coordonner des dossiers découlant du comité de vérification, l’élaboration d’un tableau de bord pour la direction, le suivi des objectifs annuels des différents secteurs de la direction des finances, le suivi des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et autre...
Adjoint(e) de Direction aux Ressources Humaines (PLG)
Notre client, une belle entreprise leader dans le transport maritime et terrestre est à la recherche d’un adjoint à la direction des ressources humaines. Gestion de la rédaction, du suivi et de la modification des offres d’emploi et contrats de travail du personnel non syndiqué. Collaboration avec l...
Analyste d'affaires sénior bilingue pour soutenir la livraison des projets stratégiques au sein de l’équipe de gouvernance de cybersécurité. -6295
Identifier des pistes d'amélioration de la performance et de l'expérience de des utilisateurs. Analyste d'affaires sénior bilingue pour soutenir la livraison des projets stratégiques au sein de l’équipe de gouvernance de cybersécurité. Documenter les processus de gestion des Identités et des accès. ...
Coordonateur.trice administratif.ve principal.e de direction régionale, Est du Canada
Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;. Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration con...
Agent(e) de la gestion financière - Direction enseignement, recherche et innovation
S’assure d’un service à la clientèle de haut niveau de qualité (accessibilité, délai de réponse, compétence) pour la Direction de la recherche;. Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montr...