Coordonnateur.trice Ressources Humaines | Human Resources Coordinator

Nous sommes Altitude Sports, une entreprise d'e-commerce à l'intersection de la mode et du plein air. Notre équipe est unie par une passion pour l'excellence, rassemblant divers talents et intérêts.

Bien que nous ayons grandi, nous restons fidèles à nos racines en tant que boutique locale qui a vu le jour sur la rue Saint-Denis à Montréal il y a près de 40 ans.

Dévoués au développement durable, nous nous engageons à minimiser notre impact sur l'environnement, à ce que notre amour de la nature soit à la hauteur de notre engagement à la préserver.

Notre vision

Être la plus grande des petites boutiques.

Notre mission

Équiper nos clients des produits les plus durables et les mieux conçus par l’entremise d’une expérience en ligne inégalée.

Nos valeurs

Placez le client en premier. Dites-le, tout simplement. Allez de l’avant. Amusez-vous

Le rôle

Le / la Coordonnateur(trice), Talent et Culture joue un rôle important dans la création d’expériences employés exceptionnelles chez Altitude Sports.

Se rapportant à la Gestionnaire, Talent et Culture,la personne sera le principal point de contact pour toutes les questions et demandes des employés.

En outre, la personne soutiendra également le développement des politiques et de programmes axés sur l’humain.

Ce que tu feras

• Agir en tant que premier point de contact pour les employés afin de répondre à leurs diverses questions / demandes (paie, assurance collective, demande de documents, politiques, etc.)
• Maintenir à jour les dossiers employés et assurer l'intégrité des données sur l’ensemble des plateformes RH
• Superviser et administrer l'assurance collective (présentation, inscriptions, modifications)
• Rédiger des contrats de travail et lettres officielles (changements internes, confirmation d'emploi)
• Effectuer l'entrée, la validation et la vérification des modifications de paie dans le cadre du processus de paie bi-hebdomadaire, en collaboration avec le contrôleur et / ou l'analyste comptable.
• Prendre en charge les départs médicaux, d’invalidité, maternité et autre.
• Soutenir les processus d'intégration et de départ en coordonnant les activités afin d’assurer une expérience optimale pour les employés, y compris la fourniture d'informations et l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés
• Participer à d’autres projets selon la demande.

Qui tu es

• Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine d'études connexe
• 1 à 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Connaissance et / ou expérience avec les logiciels de paie et d'avantages sociaux Nethris est un atout
• Bonne connaissance des lois du travail et des programmes d'avantages sociaux au Québec
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit

Ce que tu y gagneras

Faire un travail qui compte nous rend plus heureux, plus épanouis. C’est le même principe pour les avantages sociaux : nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici quelques-uns :

Des rabais sur des marques de mode et de plein air pour toi et ta famille

Un accès complet à un service de télémédecine

Une assurance médicale et dentaire complète

Cinq journées mobiles personnelles

Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement

La possibilité de travailler au bureau ou à la maison

La chance de participer à des comités sociaux, des équipes sportives, des sorties de groupe et des concours.

Altitude Sports s’engage à créer un environnement de travail qui favorise l’inclusivité. Nous encourageons les membres de notre équipe à exprimer leur personnalité de façon authentique, et nous reconnaissons l’apport des différentes perspectives qui enrichissent notre communauté.

Nous invitons sincèrement toutes les personnes, indépendamment de facteurs tels que la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la situation familiale, les caractéristiques génétiques ou la situation de handicap, à venir créer leur propre histoire avec nous.

La connaissance du français est impérative pour tous les postes, étant donné notre contexte opérationnel au Québec. De manière spécifique, les fonctions impliquant des échanges avec des clients ou des parties externes situées en dehors du Québec requièrent une maîtrise de la langue anglaise en tant qu'exigence essentielle.

Nous accorderons également une priorité aux candidats résidant à Montréal lors du processus de recrutement. Cependant, nous pourrions envisager de recruter des talents en dehors de la région afin de garantir la qualité et la diversité de notre équipe.

We're Altitude Sports, Canada's ecommerce leader, working and playing at the intersection of fashion and the outdoors. As one big team striving for excellence at every opportunity, we’re made up of specialists in every department : outdoor lovers and fashion enthusiasts;

runners and skiers; cyclists, thrill seekers and trend setters. Sure, we’ve grown into Canada’s largest e-commerce retailer of outdoor and urban gear and apparel, and are still growing - but at heart we’re still that local independent shop that opened on Saint Denis Street in Montreal almost 40 years ago.

Our vision To be the biggest little shop. Our mission To equip our clients with the most durable & well-designed goods through an ecommerce experience that’s unequaled.

Our values Put the customer first. Just say it. Run with it. Have fun.

The role

The People & Culture Coordinator will play an important role in creating exceptional people experiences at Altitude Sports.

Reporting to the People & Culture Manager, they will support employees and be the primary point of contact for all questions and requests for all people related matters.

In addition, they will support the development of people-focused guidelines and programs.

What you will do

• Act as the main resource person for employees by answering their various questions and requests, in person or in writing (payroll, insurance, document requests, policies, etc.)
• Maintain employee files up-to-date and ensure data integrity in all systems
• Manage and administer group insurance (presentation, sign-ups, modifications, telemedicine)
• Draft employment contracts and official letters (internal changes, employment confirmation)
• Assist the People & Culture Manager and the Controller with preparing and submitting data for bi-weekly payroll
• Support the onboarding and offboarding processes by coordinating activities to ensure an optimal employee experience
• Oversee medical, maternity, parental and all other leaves of absences
• Participe in other projects as needed.

Who you are

• Bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or related field of study
• 1-3 years professional experience in a similar position
• Familiarity and / or experience with benefits and payroll software; Nethris an asset
• Good knowledge of Quebec labor laws and benefits programs
• Bilingualism (French and English) is essential, both orally and in writing
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment

What’s in it for you

When we do work that matters, we feel engaged and happier. The same goes for benefits : so we provide you with health, learning and well-being tools to help you reach your goals. Some of these include :

Discounts on outdoor and fashion brands for you and your family

Full access to Telemedicine services

Comprehensive health and dental coverage

5 Personal Days

Learning and development opportunities

Flexible working home-office options

A chance to participate in social committees, sports teams, group outings and contests

Altitude Sports is committed to cultivating a work environment that champions inclusivity. We empower each team member to embrace their authentic selves and celebrate the diverse perspectives that uniquely enrich our collective.

We extend a warm invitation to all individuals irrespective of factors such as race, national or ethnic origin, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, genetic characteristics, or disability.

We can’t wait for you to create your own adventure with us!

Basic proficiency in French is imperative for all positions, given our operating context in Quebec. Positions involving exchanges with customers or external parties located outside Quebec require proficiency in English as an essential requirement.

We will also give priority to candidates residing in Montreal during the recruitment process. However, we may consider recruiting talents from outside the region to ensure the quality and diversity of our team.