Agent.e de bureau classe principale, Service du secrétariat général et des communications
Un emploi d'agent de bureau classe principale est disponible au centre administratif, dans l'équipe du secrétariat général est des communications.
Il s'agit d'un remplacement jusqu'au 30 juin 2024.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité , l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.
Dans le cadre de ce rôle, le candidat devra collaborer avec les membres du conseil d'administration du centre de services scolaire.
En partenariat avec la secrétaire générale, il ou elle sera chargé(e) de préparer les séances et les avis publics, de respecter les délais et les procédures officielles, ainsi que de tenir à jour les registres des délibérations.
Pour ce faire, le travail s'effectuera principalement au sein de l'environnement Microsoft 365, en particulier avec SharePoint.
De plus, il ou elle fournira un soutien administratif à la direction.
Exigences :
Discrétion absolue en raison de la nature hautement confidentielle des dossiers
Capacité à respecter des délais serrés
Excellentes compétences en communication interpersonnelle
Autonomie dans le travail démontrée
Sens de l'organisation développé et capacité de gestion de plusieurs dossiers simultanément
Adaptabilité aux changements
Aptitude au travail en équipe
Excellente maîtrise de la suite Microsoft office
Très bon niveau de français écrit (seuil de passage à 75%)
Connaissance de SharePoint (un atout)
Diplôme en technique juridique (un atout)
Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .
Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt.
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