Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative.
Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en ressources humaines qui se joindra à l’équipe de l’administration au bureau de Québec .
Si tu as envie d’être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi!
Ton employeur de choix
Mallette est le 4e plus grand cabinet au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration.
C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre 4 semaines annuellement) et des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec la participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services juridiques ou de planification financière
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
- Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes)
- Participer à l’entrée de données, ainsi qu’à la mise en place et la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place
- Participer à diverses réunions internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis
- Répondre aux questions des employés sur différents sujets relatifs aux ressources humaines
- Toutes autres tâches connexes
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
- Un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
- Un minimum de 2 à 3 années d’expérience comme adjoint(e) administratif(-ive)
- Un excellent français écrit
- Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office
Ce qu’on recherche chez toi
- Une débrouillardise et une proactivité hors pair
- Un sens inné de l’autonomie et de la gestion des priorités
- Une minutie et un professionnalisme exemplaires
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https : / / www.youtube.com / watch?v ieClWE ea9c
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
adjoint administratif en ressources humaines
Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes). Si tu as envie d’être...
Assistant(e) administratif(ve) comptable
Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes; (Préparer et émettre des documents associés aux comptes recevables, tels que des factures clients, des états de compte et d’autres relevés financiers) ;. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs e...
Conseiller en ressources humaines
Conjointement avec les membres de l’équipe des ressources humaines, concevoir les politiques, processus, documents, et outils du département des ressources humaines;. Transition, tu participeras à mise en œuvre de plusieurs initiatives et au bon fonctionnement du département des ressources humaines....
Conseiller(ère) en Ressources Humaines
Accompagner nos équipes dans les transitions et les nouveaux processus technologiques, en prenant en compte les dynamiques de résistance au changement et en facilitant la réorientation et la formation des employés. Veiller au respect et à l’amélioration des normes de santé et de sécurité au sein de ...
Consultant.e externe en ressources humaines ( CRHA ou CRIA )
Nous démarrons une nouvelle division, avec une éventuelle possibilité de partenariat, dans le domaine de l'impartition RH. Votre côté bâtisseur vous définit, vous vous considérez comme une locomotive ? Nous voulons vous rencontrer !Ce poste offre une belle diversité de mandats et vous permettra de f...
Adjoint(e) aux ressources humaines
Nous sommes donc à la recherche dun(e) nouveau collègue afin de se joindre à notre famille! DESCRIPTION DE LA FONCTION Au quotidien: - Renseigner les candidats sur nos postes afin de planifier des rencontres; - Répondre au téléphone et accueillir les personnes; - Faire de l'affichage de p...
Partenaire en ressources humaines
Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Tu aimes faire du recrutement et jouer un rôle-conseil auprès d’une équipe?. Tu auras comme mandat d’offrir un rôle-conseil auprès des gestionnaires pour tout ce qui touche à l’acquisition d...
Conseiller en ressources humaines - Invalidité
Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion des ressources humaines, en relation industrielle, en administration, dans le domaine juridique ou dans tout autre domaine connexe ;. Saisissez votre chance et vous serez peut-être notre prochain collègue dans l’équipe de spécialistes en gestion ...
Spécialiste en attraction de talents
Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, fiscalité, services comptables, et services consultatifs en ressources humaines et en droit. Collaborer étroitement avec la directrice des ressources humaines afin de saisir les besoins spécifiq...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Assurer le maintien des données et de l’environnement du système de gestion des ressources humaines;. Tu es détenteur d’une formation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou ressources humaines;. Tu évolueras dans un environnement toujours en action ;. Toutes autres tâches en lien avec le suppo...