Job Description
En appliquant ICI, vous recherchez à vous investir dans un poste d'assistant.e administratif(ve) financier pour un de nos clients, un gestionnaire de placement indépendant qui gère des actifs tant pour des investisseurs institutionnels que pour des clients privés.
Votre rôle, sous la responsabilité du VP Opérations, consistera à apporter un soutien administratif et opérationnel.
Vos principales responsabilités :
- Archivage, publipostage et timbrage
- Coordination avec la réceptionniste pour la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau
- Livraison et collecte de documents auprès de nos partenaires d’affaires
- Remplacement quotidien de la réceptionniste pendant une à deux heures, ainsi que durant ses vacances
- Traitement et dépôt des chèques
- Soutien général aux différents départements
- Entretien des espaces communs
- Exécution de diverses autres tâches connexes
Expérience et connaissances recherchées :
- Diplôme d'études secondaires
- Bilinguisme (communication orale et écrite)
- Un à deux ans d'expérience dans un poste similaire
- Autonomie, ponctualité, débrouillardise et sens de l'initiative
- Honnêteté et intégrité
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne maîtrise de la suite Office
La personne sera en contact avec nos clients canadiens et internationaux, tant par téléphone qu'en personne, ainsi qu'avec des fournisseurs ou intermédiaires situés à l'extérieur du Québec.
Elle sera également en contact avec les employés des différents bureaux canadiens (Montréal, Toronto et Calgary).
Intéressé.e ? Veuillez nous transmettre votre candidature pour entamer votre processus de recrutement avec notre équipe.
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