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Chef d quipe facturation - Billing Team Leader

AURAY
Montreal, Canada
$20-$24 an hour (estimated)
Full-time

ENGLISH VERSIONFOLLOWS

Tues passionn (e) par la gestion d quipe en comptabilit tu excellesdans laccompagnement tu carbures aux d fis et tu ne crains pas demettre la main la p te avec ton quipe Tu as c ur des valeurs commel innovation l excellence et le bonheur organisationnel J ai unesuperbe opportunit pour toi!

Notrecliente une entreprise dans le domaine juridique reconnue dans lepour la qualit de ses services sa rigueur et son engagement est larecherche d un chef d quipe pour la facturation. Viens larejoindre!

Avantagesofferts :

  • Rle hybride raison de 2 jours par semaine aubureau;
  • Horairesflexibles de 35heures / semaine;
  • Horaired t (vendredi pm en cong);
  • Assurancescollectives compl tes pay es par lemployeur;
  • Allocationpour am nagement de bureaudomicile;
  • Clubsocial;
  • REER;
  • Tl mdecine;
  • Programmed aide aux employs;
  • Dveloppementprofessionnel;
  • Programmede traiteurdisponible.

Principalest ches et responsabilit s :

  • Superviserune quipe de 6 agents lafacturation;
  • Assurerun service client de haute qualit tant sur le plan de lexcellenceque du respect des chanciers;
  • Organiseret structurer la r partition des t ches de mani re efficace pouroptimiser le fonctionnement de l quipe tout en tant un agent dechangements en impl mentant de nouveauxprocessus;
  • Sassurerde garder l quipe dynamique impliqu e et performante tout enrestant attentif aux possibles probl matiques qui pourraientsurvenir et trouver des solutions cr atives etdurables;
  • Prparer r viser corriger les projets de comptes et des entr es detemps selon lesdemandes;
  • Dvelopper des m thodes de travail efficaces et contribueruniformiser lespratiques;
  • Validerr aliser les ajustements requis pour la facturation contr ler etgarantir une facturation conforme selon les demandes desprofessionnels;
  • Suivrer guli rement lavancement des projets et les comptesclients;
  • Acheminerla facturation via courriel poste ou plateformelectroniques;
  • Effectuerun service client le lorsquerequis;
  • Prparer certains rapports au besoin et effectuer toutes autres t chesconnexes.

Habilets et comp tences pour exceller dans le r le et profil recherch :

  • DEPou DEC ou toute autre formation ou exp riencepertinente;
  • 5ann es et plus d exp rience en facturation complexe et en gestiondepersonnel;
  • Exprience dans le milieu juridique ou services professionnels un fortatout;
  • Aptitudesanalytiques et soucis du d tail sens du leadership autonomie espritd quipe et sens des responsabilits;
  • Forteorientation vers les r sultats et ax sur le service la clientle;
  • Forteshabilet s de communication verbale et crite en fran ais et anglaisavanc.

Areyou passionate about team management in accounting Do you excel atcoaching thrive on challenges and arent afraid to roll up yoursleeves alongside your team Are values like innovation excellenceand organizational happiness close to your heart I have a fantasticopportunity for you!

Ourclient a legal company known for the quality of its services rigorand commitment is seeking a Billing Team Leader. Come jointhem!

Offeredbenefits :

  • Hybridrole (2 days per week in theoffice).
  • Flexible35hourworkweek.
  • Summerschedule (Friday afternoonsoff).
  • Comprehensivegroup insurance paid by theemployer.
  • Homeoffice setupallowance.
  • Socialclub.
  • Retirementsavingsplan.
  • Telemedicineservices.
  • Employeeassistanceprogram.
  • Professionaldevelopmentopportunities.
  • Cateringprogramavailable.

Keytasks andresponsibilities :

  • Supervisea team of 6 billingagents.
  • Ensurehighquality customer service both in terms of excellence andmeetingdeadlines.
  • Efficientlyorganize task distribution to optimize team functioning whiledriving change by implementing newprocesses.
  • Keepthe team dynamic engaged and highperforming addressing potentialissues creatively andsustainably.
  • Preparereview and correct account projects and time entries asrequested.
  • Developeffective work methods and contribute to standardizingpractices.
  • Validateand make necessary adjustments for billing ensuring compliance withprofessionalrequests.
  • Regularlymonitor project progress and clientaccounts.
  • Sendbilling via email mail or electronicplatforms.
  • Providecustomer service whenneeded.
  • Preparerelevant reports and perform other relatedtasks.

Skillsand qualifications for success in therole :

  • DEPor DEC (or any other relevant training orexperience).
  • 5years or more of experience in complex billing and personnelmanagement.
  • Experiencein the legal or professional services field is a strongasset.
  • Analyticalskills attention to detail leadership autonomy teamwork and a senseofresponsibility.
  • Resultsorientedandcustomerfocused.
  • Strongverbal and written communication skills in both French and advancedEnglish.
  • Habilet s et comp tences pour exceller dans le r le et profilrecherch : Baccalaur at en comptabilit ; Titre CPA, un atout;
  • 2-3ans d exp rience dans un domaine similaire; Bilingue anglais-franais obligatoire; Bonne connaissance de l informatique;

Connaissancede Sage 50 Premium, fort Excel et syst mes informatiques. Skillsand competencies required : Bachelor's degree in accounting.

CPAdesignation an asset. 2-3 years experience in a similar field.Bilingual English / French required. Good computer skills.

Knowledgeof Sage 50 Premium, Excel and computer systems.

30+ days ago
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