Acheteur | Acheteuse

Job Description

BÂTIMENT

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales.

Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

RESPONSABILITÉS

Achats de projets

• Agir à titre de responsable exclusif de l’ensemble de l’approvisionnement des projets sous sa responsabilité, en collaboration avec le responsable de département.
• Analyser les besoins en achats récurrents des projets en cours.
• Procéder aux commandes d’achat des projets sous sa responsabilité.
• Requérir en tout temps aux fournisseurs avec lesquels une entente existe avec la Division.
• Modifier les commandes d’achat lorsqu’elles ne concordent pas avec la facturation ou communiquer avec le fournisseur afin qu’il rectifie le tout.
• Rediriger les équipes de projet lorsqu’une demande d’achat est sujette à un contrat de sous-traitance (être une barrière à l’entrée).

Réception, facturation et paiement des fournisseurs :

• Assurer le roulement des activités de réception de commandes des projets sous sa responsabilité et du suivi rapide des factures de fournisseurs avec les techniciennes en approvisionnement.
• Assurer le suivi de la livraison des commandes en chantier (lorsque des éléments sont en rupture de stock, par exemple).
• Assurer le suivi des réceptions comptables des commandes auprès des techniciennes comptables.
• Veiller à ce que les fournisseurs critiques pour la bonne continuité des opérations en chantier soient payés rapidement (suivi avec la comptabilité, délais de paiement plus courts).

Collaborer au suivi des conditions générales :

• Accompagner les équipes de projets sous sa responsabilité pour élaborer des recommandations, en prévention ou en contrôle des dépassements de coûts.
• À l’augmentation de l’enveloppe budgétaire d’une commande, vérification de la phase / sous-phase et avis aux personnes responsables des contrôles de coûts.
• Extraire un rapport mensuel des engagements aux conditions générales des projets sous sa responsabilité et effectuer l’analyse des soldes engagés inutilement (annuler les soldes résiduels désuets et faire le suivi auprès des techniciennes comptables pour les soldes à fermer mais déjà réceptionnés partiellement).
• Assurer une rétroaction auprès du département de l’Estimation afin de mieux planifier les budgets de conditions générales dans le futur.

Gestion des équipements en chantier :

• Accompagner le Directeur opérations chantier et la Gestion de projets dans la saine gestion et le suivi de leurs ressources internes et externes en chantier à l’aide de rapports et de suivis périodiques.
• Coordonner et faire le suivi des équipements loués à l’interne (informatique, véhicules, conteneurs, roulottes, etc.).
• Tenir une liste à jour des équipements détenus par la Division (bureaux, roulottes, outils, etc.) en collaboration avec le Directeur opérations chantier.

Requirements

Exigences requises

• 2 à 4 ans d'expérience.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques de comptabilité ou diplôme équivalent sera reconnu. Toute autre expérience dans le domaine sera considérée.
• Connaissance dans les bases de données et système informatisé de gestion en approvisionnement, un atout.
• Connaissance, niveau intermédiaire, de la Suite Office.
• Posséder de l’expérience en administration de contrat de construction.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.
• Bilinguisme un atout.
• Capacité à obtenir une côte de sécurité

Profil recherché

• Faire preuve de rigueur et de minutie.
• Confidentialité.
• Orientation service à la clientèle.
• Autonomie.
• Bonne gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif
• 4 semaines de vacances annuelles
• Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
• Un programme d’aide aux employés
• De la formation continue
• Un club social actif
• Un milieu de travail convivial et stimulant
• Des projets d’envergures
• Entreprise reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada

Requirements

• EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.