Coordonnateur d'inventaire et acheteur opérationnel / Coordonnatrice d'inventaire et acheteuse opérationnelle (temporaire) - Aéroport de Montréal

Equans est à la recherche d'un Coordonnateur d'inventaire et acheteur opérationnel ou d'une Coordonnatrice d'inventaire et acheteuse opérationnelle (temporaire) pour l'aéroport de Montréal !

Statut du poste : Temporaire, temps plein

Durée : 6 mois

Ce que nous vous offrons chez Equans et les atouts de la communauté aéroportuaire

• Stationnement gratuit sur place;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité dévoluer au sein de la compagnie;
• Santé et sécurité au travail est la priorité numéro un pour l'entreprise;
• Uniformes fournis;
• Cafétéria climatisée;
• Équilibre travail et vie personnelle
• Nous croyons à limportance de la diversité et inclusion.
• À noter que vos conditions d'emploi seront prévues par la Loi sur les normes du travail.

Note : L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique.

Depuis , Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée dactifs et dinstallations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et déquipements ;
• Solutions defficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du Chef Groupe Fiabilité / Amélioration continue, le Coordonnateur dinventaire et acheteur opérationnel est responsable de procéder aux achats et aux approvisionnements de composantes, de pièces, de produits, déquipements et services dans le respect des délais, de la qualité, des coûts des engagements éthiques et de la stratégie de lentreprise.

Le coordonnateur traite des transactions et vérifie l'inventaire du matériel et des inventaires.

Description

Volet : Achats :

• Préparer les bons de commande dachat, veiller à allouer les achats selon les bonnes catégories comptables ;
• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures ;
• Inspecter la conformité des pièces reçues; vérifier lexactitude des demandes et la quantité reçue et disponible en inventaires ;
• Trouver des sources d'approvisionnement, négocier directement avec les fournisseurs afin dobtenir les meilleurs prix, remplir les bons de commande et effectuer le suivi des garanties avec les fournisseurs pour le matériel dinventaire ;
• Analyser les meilleurs prix et les demandes en matière dachat de matériels industriels liés au bon fonctionnement de la salle à bagages ;
• Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs, sous-traitants et réduire les délais;
• Résoudre des problèmes (articles manquants, livraisons oubliées, etc.);
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et budget;
• Prospecter et évaluer les fournisseurs & sous-traitants en fonction des critères qualité / coûts / délais
• Veiller au respect des politiques dachats de lentreprise.

Volet : Gestion et contrôle de l'inventaire :

• Examiner les demandes pour en assurer lexactitude et vérifier si le matériel, léquipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• Tenir l'inventaire, le surveiller, l'ajuster et compiler des rapports;
• Surveiller le niveau de stocks à mesure que les matériaux, léquipement et autres articles sont mis en circulation et compiler les rapports dinventaire;
• Révision des stocks de sécurité en fonction des saisons et nouveaux projets;
• Veiller au roulement des articles, dresser la liste des articles périmés et les éliminer (FIFO);
• Simplifier la traçabilité des pièces dans les locations (bin location) et la précision des inventaires;
• Codifier les pièces en inventaire et assurer la gestion de réapprovisionnement des pièces en inventaires.
• Audit : Faire concorder les inventaires calculés avec le décompte manuel des articles en stock;
• Gestion du stock obsolète.

Volet : Amélioration continue :

• Analyser et proposer des améliorations du processus opérationnel de la fonction achats;
• Optimiser les pratiques, les processus et les systèmes reliés aux achats et aux contrôles des inventaires;
• Faire les analyses et projets damélioration de linventaire (criticité, RFID, Kanban, etc.);
• Émettre des suggestions concernant les paramètres de gestion des produits régulier en fonction de leur provenance et particularité afin de maximiser le niveau des stocks ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres services (opérations, automatisation et projets);
• Mettre au point des indicateurs de rendement;
• Appliquer le processus de résolution de problèmes pour la gestion des inventaires (min-max, délais de livraison, etc);
• Appliquer les règles de santé-sécurité et respecter les bonnes pratiques lors de lexécution des tâches.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Apte à se qualifier à une enquête de sécurité;
• Posséder un diplôme détudes collégiales (DEP / DEC) en opérations, génie industriel ou une attestation détudes collégiales (AEC) en gestion des approvisionnements ou léquivalent ;
• Avoir deux à trois années dexpériences significatives au sein dun service dapprovisionnement / inventaires;
• Au moins une année dexpérience dans la gestion des matériaux avec ERP / MRP (MS D Dynamics), les achats, gestion des inventaires, la planification de la demande et logistique, idéalement dans un milieu industriel ou manufacturier;
• Capacité à formuler des recommandations et à les défendre ;
• Capacité dintégrer les besoins opérationnels de divers services ;
• Disponible pour effectuer des déplacements, cas échéant.

Aptitudes

• Autonomie, sens des priorités ;
• Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer lexécution efficace et rapide;
• Excellentes habilités de communication interpersonnelle ;
• Sens aiguë du service à la clientèle ;
• Bilinguisme (français / anglais) ;
• Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Faire preuve danalyse, dinitiative et douverture desprit.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.