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Conference coordinator Jobs in Montreal qc

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Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Bray, Larouche et AssociésMontréal, Quebec, Canada
CAD61152–CAD65887 yearly
Permanent
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SALES COORDINATOR

SALES COORDINATOR

Point ZeroMontreal
CAD45000–CAD55000 yearly
Full-time, Permanent
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Supervisor- Conference Center

Supervisor- Conference Center

KPMG-CanadaMontreal, Quebec, Canada
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  • Promoted
Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)

Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)

Totem recruteur de talentMontréal, Quebec, Canada
Permanent
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Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)

Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)

TOTEM Recruteur de talentMontréal, QC, CA
Permanent
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Coordinator

Coordinator

NBCMontreal, Quebec
CAD250000 yearly
Full-Time
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Client Relationship Coordinator / Dispatch Coordinator

Client Relationship Coordinator / Dispatch Coordinator

Services de Gestion Quantum LtéeMontreal, Quebec, Canada
CAD26 hourly
Contract
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Employment Coordinator

Employment Coordinator

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal, Québec
CAD61318–CAD79589 yearly
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Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

ChallengerMontreal, QC, Canada
Full-time
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Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Cole InternationalMontreal
CAD60000–CAD65000 yearly
Full-time
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  • Promoted
Catering and Event Coordinator - Bilingual ENG / FR RQ01142

Catering and Event Coordinator - Bilingual ENG / FR RQ01142

Randstad CanadaMontréal, Quebec, CA
CAD23 hourly
Temporary
Quick Apply
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  • Promoted
Operations Coordinator

Operations Coordinator

Capital ExpressMontreal, Quebec, Canada
CAD60000 yearly
Full-time
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Installation Coordinator

Installation Coordinator

HLC TALENTMontreal, QC, CA
Permanent
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Coordinator, communications

Coordinator, communications

CF MontréalMontreal, QC
CAD55000 yearly
Permanent - Full time
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Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Recrutement TOTEM Inc.Montréal, Quebec
CAD23.82 hourly
Permanent
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Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Stoakley-Stewart ConsultantsMontreal, QC
CAD65000 yearly
Full-time
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  • Promoted
Coordinator

Coordinator

National BankMontreal, QC, Canada
Full-time
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Assistant.e - Salles de conférence et de services internes (SS)

Assistant.e - Salles de conférence et de services internes (SS)

TOTEM recruteur de talent2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
CAD38–CAD51 hourly
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Sales Coordinator

Sales Coordinator

CPG ConnectMontreal, CA
CAD45000–CAD55000 yearly
Contract
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Portal Coordinator

Portal Coordinator

SSMUMontréal, Québec, Canada
CAD15.25 hourly
Contract
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Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)

Bray, Larouche et AssociésMontréal, Quebec, Canada
30+ days ago
Salary
CAD61152–CAD65887 yearly
Job type
  • Permanent
Job description

Assistant - Salles de conférence et services internes

Expérience : 1 an et +

Salaire  : 35K et + (selon expérience)

Localisation  : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)

Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistante pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.) pour rejoindre leur département ! Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

  • Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail
  • Tâches diversifiées;
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos Responsabilités :

Gestion efficace de la logistique des salles de réunion pour les événements quotidiens.

  • Remplacement à la réception sur une base quotidienne;
  • Préparer les salles de conférence et les fournitures présentes;
  • Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc.;
  • Ravitailler les différents endroits destinés à la nourriture;
  • Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
  • Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
  • Veiller à l'entretien de base des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc.;
  • Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements;
  • Assistance dans la planification et le service des cocktails pour les événements;
  • Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc.

    Accueil professionnel des invités et orientation vers les salles appropriées.

    Coordination des nettoyages post-événements avec le personnel de soutien.

    Gestion des factures et des inventaires de fournisseurs.

    Vos compétences :

  • 1 an d'expérience pertinente;
  • DES ou DEP;
  • Bilingue;
  • Connaissance de base en informatique.
  • Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

    Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à [email protected]. #totemjurh