Procurement Agent

Titre : Agent(e), Approvisionnement

Lieu de travail : Hybride (Winnipeg, Ontario)

Type d’emploi : Poste temporaire à temps plein (12 mois)

La Croix-Rouge canadienne, organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , elle s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Tâches et responsabilités

• S’occuper de la sélection et de l’achat de divers biens et services en veillant à obtenir les meilleurs prix possibles. La personne retenue devra également s’occuper de la gestion quotidienne et tactique des fournisseurs et assurer la livraison en temps opportun de produits et de services de qualité.

• Rendre des comptes à l’équipe nationale d’approvisionnement pour tout achat associé au contrat avec les Premières Nations dans la région de Winnipeg. La personne retenue communiquera efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes et veillera à ce que les fournisseurs respectent ou dépassent les attentes et modalités stipulées dans leurs contrats avec la Croix-Rouge canadienne.

• Recueillir, analyser et compiler les données liées à l’approvisionnement et à la conformité et mettre à jour les données sur les achats dans le progiciel de gestion intégrée de la Croix-Rouge canadienne.

• Mettre à jour les données relatives aux fournisseurs dans le système, s’il y a lieu. La personne retenue sera responsable d’apporter son soutien dans le cadre du programme destiné aux Premières Nations seulement et dans aucun autre domaine.

• Agir à titre de conseiller(-ère) et de personne-ressource auprès des fournisseurs en ce qui concerne les processus et les besoins d’approvisionnement des programmes qui lui sont confiés. La personne retenue travaillera étroitement avec les fournisseurs locaux, les parties prenantes et les partenaires internes.

• Rendre des comptes au (à la) gestionnaire, Approvisionnement. La personne retenue travaillera sous la supervision indirecte du (de la) spécialiste principal(e), Logistique, de la région.

• Participer à la gestion des risques liés aux tiers et au suivi des fournisseurs dans le cadre du programme de gouvernance des fournisseurs.

• Apporter un soutien et faciliter les négociations et la signature d’ententes avec les fournisseurs.

Profil recherché

• Détenir au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en approvisionnement, ainsi qu’un diplôme ou une formation en gestion des achats et en approvisionnement, en planification et contrôle des ressources, en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en logistique, ou encore, posséder une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Comprendre les concepts et les principes financiers constitue un atout.

• Avoir une excellente compréhension des programmes et des services offerts par la Croix-Rouge canadienne constitue un atout.

• Avoir une bonne connaissance de l’ensemble des pratiques exemplaires et des processus liés à la chaîne d’approvisionnement.

• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

• Savoir utiliser des progiciels de gestion intégrés (Microsoft Dynamics) constitue un atout.

• Pouvoir travailler sous pression et respecter des délais serrés.

• Pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps dans un milieu de travail au rythme soutenu.

• Avoir le souci du détail.

• Savoir maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs et d’autres membres du personnel de la Croix-Rouge canadienne.

• Être capable de travailler efficacement avec la clientèle en personne et à distance.

• Être en mesure de travailler à distance de façon autonome.

• Posséder des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.

Conditions de travail

• La personne retenue pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel, à travailler sur appel et à répondre aux demandes liées aux urgences et aux catastrophes à temps plein, notamment pendant les périodes d’intervention.

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions, même s’il ne s’agit pas de sa langue maternelle.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.