Recruitment Specialist -Spécialiste du recrutement

We are currently seeking a Recruitment Specialist to join our team.

As our Recruitment Specialist you will be part of the shared service Human Resources team, reporting to the VP of People and working closely with the Regional HR Coordinators and Directors.

We are excited to be adding this new position of Recruitment Specialist to complement our Human Resources team. You will represent VIVA, and the organizational brand, often being the first contact with interested applicants! We envision this role being the bridge between our organization and potential employees, aligning qualified candidates with relevant job vacancies.

This position would be responsible for all the recruitment and hiring needs provincially. Location of work is flexible and anticipated to be a hybrid work environment, working from home and one of our regional offices.

Working hours are generally Monday Friday between the hours of 8 : 00am and 5 : 00pm; however, given the nature of the position, occasionally time-sensitive issues come up that require after hours attention.

If you are skilled in attracting, identifying, and placing talented applicants and enjoy making an impact we want to hear from you!

Position Summary :

You will be responsible for planning, coordinating, and executing efficient and effective recruitment and selection processes.

General accountabilities include but not limited to :

General Accountabilities :

• Build and maintain VIVA’s recruitment plan.
• Posting, managing, and sourcing qualified candidates from various sites within budget
• Track and report on recruiting metrics.
• Attend Career Fairs throughout the province.
• Ensure compliance with immigration and international worker program.
• Collaborate with regional teams to meet hiring needs and capacity for training.
• Source, screen, interview and assess internal and external candidates.
• Coordinate interviews with additional team members as needed.
• Review interview outcomes; facilitate discussion and selection with selection team.
• Prepare, present, and negotiate employment offers; prepare new hire packages.
• Contribute as a subject matter expert to HR Team and organizational projects.
• Other human resources related tasks and duties as required.

Qualifications and Requirements :

What you will bring :

Education and Experience

• Bilingualism (French and English) is required. Please state your oral and written language capabilities.
• 2-3 years related experience working in full cycle recruitment.
• Post-secondary education or community college certification in Human Resource Management or Business Administration.
• Equivalent combinations of education and experience may be considered.
• CPHR designation is considered an asset.

Skill Sets and Attributes

• Exceptional communication (written and verbal) and interpersonal skills.
• Demonstrated experience with networking and relationship building skills.
• Attention to detail and superior organizational skills.
• Demonstrate a high level of professionalism, confidentiality, and integrity.
• Critical thinker with a record of competent decision-making.
• Embraces VIVA values of quality, integrity, dignity, teamwork, and joy.
• Adept and competent using technology; in particular, Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and Teams. Experience with digital recruitment tools and platforms is an asset.

Compliance

• Present a clear criminal record check, vulnerable sector check and Social Development prior contact.
• Valid Driver’s license and access to a vehicle as travel is required.

For more information about our services, please visit : https : / / www.vivanb.ca /

Nous recherchons en fait un spécialiste du recrutement pour rejoindre notre équipe.

En tant que spécialiste du recrutement, vous ferez partie de l'équipe des ressources humaines du service partagé. Vous rendrez compte auvice-président des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs et les directeurs régionaux des ressources humaines.

Nous sommes ravis d'ajouter ce nouveau poste de spécialiste du recrutement à notre équipe des ressources humaines. Vous représenterez VIVA et la marque de l'organisation, en étant souvent le premier contact avec les candidats intéressés ! Nous envisageons ce poste comme un pont entre notre organisation et les employés potentiels, en alignant les candidats qualifiés sur les postes vacants pertinents.

Ce poste serait responsable de tous les besoins en matière de recrutement et d'embauche à l'échelle provinciale. Le lieu de travail est flexible et devrait être un environnement de travail hybride, où l'on travaille à la fois à la maison et dans l'un de nos bureaux régionaux.

Les heures de travail sont généralement du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Toutefois, compte tenu de la nature du poste, il arrive que des questions urgentes soient soulevées et nécessitent une attention après les heures de travail.

Si vous êtes capable d'attirer, d'identifier et de placer des candidats talentueux et que vous aimez avoir un impact, nous voulons vous connaître !

Résumé du poste :

Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de processus de recrutement et de sélection efficaces et efficients.

Les responsabilités générales comprennent, sans s'y limiter

Responsabilités générales :

• Élaborer et maintenir le plan de recrutement de VIVA.
• Affichage, gestion et recherche de candidats qualifiés sur différents sites dans le respect du budget.
• Suivre les indicateurs de recrutement et en rendre compte.
• Participer à des salons de l'emploi dans toute la province.
• Assurer la conformité avec le programme d'immigration et de travailleurs internationaux.
• Collaborer avec les équipes régionales pour répondre aux besoins en matière de recrutement et de capacité de formation.
• Rechercher, sélectionner, interviewer et évaluer les candidats internes et externes.
• Coordonner les entretiens avec d'autres membres de l'équipe si nécessaire.
• Examiner les résultats des entretiens ; faciliter la discussion et la sélection avec l'équipe de sélection.
• Préparer, présenter et négocier les offres d'emploi ; préparer les dossiers de recrutement.
• Contribuer en tant qu'expert aux projets de l'équipe RH et de l'organisation.
• Autres tâches et fonctions liées aux ressources humaines, le cas échéant.

Qualifications et exigences :

Ce que vous apporterez :

Compétences et expérience

Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Veuillez indiquer vos capacités linguistiques à l'oral et à l'écrit.

• 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine du recrutement à cycle complet.
• Formation post-secondaire ou certification d'un collège communautaire en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires.
• Des combinaisons équivalentes de formation et d'expérience peuvent être envisagées.
• Le titre de CPHR est considéré comme un atout.

Compétences et attributs

• Compétences exceptionnelles en matière de communication (écrite et orale) et de relations interpersonnelles.
• Expérience avérée de l'établissement de réseaux et de relations.
• Souci du détail et capacités d'organisation supérieures.
• Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et d'intégrité.
• Esprit critique et capacité à prendre des décisions avec compétence.
• Adopte les valeurs VIVA de qualité, d'intégrité, de dignité, de travail d'équipe et de joie.
• Adepte et compétent dans l'utilisation de la technologie ; en particulier, Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et Teams.

L'expérience des outils et plateformes de recrutement numérique est un atout.

Conformité

• Présenter un casier judiciaire vierge, un contrôle du secteur vulnérable et un contact préalable avec le développement social.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule en cas de déplacement.

Pour plus d'informations sur nos services, veuillez consulter : https : / / www.vivanb.ca /