MALCO ÉLECTRIQUE INC. est présentement à la recherche d’un(e) responsable de l’administration qui souhaite mettre à profit ses habiletés et connaissances afin de contribuer à l’expansion de notre entreprise.
RESPONSABILITÉS
Amélioration continue :
- Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
- Encourager l’innovation et l’efficacité au sein de l’équipe administrative.
Gestion des ressources humaines :
- Recrutement, sélection et intégration des nouveaux employés.
- Gestion des dossiers du personnel et des contrats de travail.
- Coordination et suivi de la formation et du développement professionnel.
- Gestion des évaluations de performance et des plans de carrière des employés.
- Supporter la comptable dans l’administration de la paie et des avantages sociaux.
Gestion des processus administratifs :
- Mise en place et suivi des procédures administratives.
- Supervision de la gestion des bureaux et de l’approvisionnement dans le logiciel Lace.
- Coordination des services généraux (entretien, sécurité, etc.).
- Gestion des archives et de la documentation.
- Suivi des budgets administratifs et des dépenses.
Coordination avec l’équipe de direction :
- Coordonner et assister à la réunion hebdomadaire de planification stratégique de la direction.
- Élaborer des rapports et des présentations pour la direction aux 3 mois.
- Faciliter la communication entre les différents départements.
Gestion de la conformité et des politiques :
- Veiller au respect des réglementations et des normes internes.
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise.
- Gérer les audits internes et externes.
Support opérationnel :
- Coordination des projets et initiatives spéciales (activités de team building pour les employés, environ 6 fois par année).
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
- Mettre en place un plan de continuité des opérations en cas d’absence ou de crise.
- Création d’une stratégie de visibilité pour l’entreprise sur les réseaux sociaux.
- Publier environ 2 fois par mois sur les plateformes suivantes : , Facebook et Instagram.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en administration des affaires, ou un domaine connexe.
- 7 ans d’expérience préalable en gestion ou dans un rôle similaire.
- Compétences en communication en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
CE QUE NOUS OFFRONS
Horaire : Du lundi au vendredi, de jour poste permanent, temps plein (40h).
Lieu de travail : Présentiel (Laval Sainte-Rose)
Salaire : Rémunération : 75 000,00$ à 85 000,00$ par an
Avantages :
- Salaire compétitif
- Bonification de performance
- Environnement de travail stimulant et collaboratif
- Rabais sur les produits de l’entreprise
- Activités team building gratuites
- Cellulaire fourni
- Congés payés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue décontractée
Pourquoi rejoindre cette organisation ?
- Ambiance dynamique : Travaillez dans un environnement où chaque jour est différent et où vos idées sont valorisées.
- Opportunités de croissance : Développez vos compétences au sein d’une entreprise en pleine expansion avec des perspectives d’évolution au sein de l’équipe de direction
- Impact direct : participez activement à des projets innovants et constatez l’impact direct de votre travail.
Responsable de l'administration
Gestion des évaluations de performance et des plans de carrière des employés. Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus. Gestion des dossiers du personnel et des contrats de travail. Supporter la comptable dans l’administration de la paie et des avantages sociaux. ...
Technicien administration - responsable de mandats
Au sein de notre équipe dynamique, tu auras l’opportunité de mettre en pratique tes connaissances dans un environnement de travail positif où la collaboration, l’écoute et le respect sont des valeurs essentielles. Afin de compléter notre équipe du bureau de Saint-Jérôme et/ou de Mont-Laurier, nous s...
Administrative Assistant
Administrative tasks will vary slightly between the two departments, but comprise primarily of the following:. Coordinates meetings between directors, their respective administrative support as well as others based on their reporting managers’ schedules. Responds to and resolves administrative enqui...
Adjoint administratif/Adjointe administratif
En tant qu’adjoint au Vice-Président. ...
Financial Administrative Assistant (part-time / freelance)
We are seeking a highly organized and detail-oriented Financial Administrative Assistant to join our team. ...
Réceptionniste - Adjoint administratif
En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau. De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, ...
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - Fleet Operations Specialist
Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance . Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données...
Adjoint(e) administratif(ve)
La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Sous la supervision générale du président ...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Adjoint administratif de direction
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!.Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!!.Gérer l'agenda et les déplacements du Prés...